Zugriff auf Mailaccount anderer User

[fablerner]

Hallo Experten,

ich habe eine Frage zu dem Thema: Wie kann ich auf den Account von anderen Usern zugreifen.

Ich der Vergangenheit habe ich das immer so geregelt, dass ich meine Bookmark gelöscht habe und die "Kachelwand" komplett der neuen (Mitarbeiter gegangen; Mitarbeiter gekommen) Firmenstruktur angepaßt habe. Anschließend habe einen Button gehabt, der die gesamten Lesezeichen zu den einzelnen Mitarbeitern wiedergibt. Leider ist dies sehr mühselig.

Gibt es eine Möglichkeit, auf dem Server eine Datenbank anzulegen, in die man solche Lesezeichen einfügen kann. Ich will also nur auf einen Namen eines Mitarbeiters klicken und somit mit meinen Rechten, seinen Account sehen.

Ich hoffe ich habe irgendwie klargemacht, worum es mir geht.

Kann mir jemand helfen?

Vielen Dank im voraus

Fabian

[doucet]

Mahlzeit,
im Normalfall (aber was ist bei Notes normal?) berechtigt Dich der entsprechende Kollege über ACL oder Delegierungsprofil auf seine DB zuzugreifen. Du musst dann nur eine Kachel für die DB des Kollegen anlegen und kannst zugreifen.

Oder habe ich Dich falsch verstanden?

Doucet

[fablerner]

Dat nenne ich mal ne schnelle Antwort,

vom Prinzip schon das was ich suche, nur leider sind bei uns alle ein bisschen bequem.

Ich versuche auf der Leiste (auf der sich auch die Icons für Mail, Kalender, Aufgaben etc. befindet) eine Verknüpfung zu einer Datenbank anzulegen, in der sich Lesezeichen zu allen Email-Accounts des Hauses befinden.

Die einzelnen Zugriffsrechte der User werde ich dann in den jeweiligen ACL's verwalten. Das ist klar.

Problem ist nur, dass ich nicht weis, wie ich eine "zentrale" Datenbank erstelle, in der sich alle Lesezeichen zu den einzelnen User-Maildatenbanken befinden.

Nochmal ganz simpel. Ich möchte einen Button haben, der auf eine Datenbank verweist, in der ich alle Namen der Mitarbeiter sehe. Ich suche mir einen Namen aus, klicke diesen doppelt an und siehe da..die Mail-Inbox des ausgesuchten Users ist geöffnet. Ich kann seine Emails einsehen und anschließend die Datenbank wieder verlassen und mit meiner Inbox normal weiterarbeiten.

Gruß, Fabian

[eknori]

Berechtigung vorausgesetzt kannst du diese Formel in ein Smarticon packen und los gehts

choice:=@PickList([Name]:[Single]);
tempopen:=@Prompt([YESNO]; "Temporarily Open"; "Temporarily open user\'s mail without adding its icon to your workspace?");
MailServer:=@DbLookup(""; "802564D6:002CCDEA"; "($Users)"; choice; "mailserver");
MailFile:=@DbLookup(""; "802564D6:002CCDEA"; "($Users)"; choice; "mailfile");
@Command([FileOpenDatabase]; MailServer:MailFile; ""; ""; ""; @Text(tempopen))


802564D6:002CCDEA musst du durch die RepliID eures Names.nsf ersetzen

Ulrich

[Semeaphoros]

Ich verstehe die Frage wirklich nicht.

[eknori]

probiere doch bitte mal in Notes 5 folgendes in einem Smarticon

choice:=@PickList([Name]:[Single]);
@Command([OpenCalendar]; choice; [UseMailFrameset])

[fablerner]

Hallo eknori,

leider bin ich nicht so geübt mit SmarIcons und @-Aufgaben, aber ich habe mein bestes gegeben. Leider bekomme ich folgende Fehlermeldung wenn ich deinen letzten Kommentar befolge:

Unbekanntes [Schlüsselwort] für @Funktion: '[UseMailFrameset]'

Was soll ich tun?

[fablerner]

Irgendwie werde ich das Gefühl noch nicht los, dass meine Angaben zu ungenau sind.

Deshalb werde ich es einfach noch einmal versuchen.

Also, bei uns sind ca. 65 Personen beschäftigt. Diese haben alle einen eigenen Notes Client. Jeder von uns darf bei den anderen Usern in die Mails, Kalender und Aufgaben sehen. Dies geht ganz einfach, in dem man auf der "Kachelwand" die Datenbank des Users öffnet den man sehen. Nun kann ich diese 3 Funktionen einsehen (mail, Kalender und Aufgaben). Leider ist dies für die Anfänger bei uns im Haus zu kompliziert. Deshlab wäre es sehr schön, wenn ich in der selben Leiste in der sich auch das Icon für Mail und Kalender und Aufgaben und Adressbuch etc. befindet, ein separates Icon hätte, hinter dem sich einfach die Namen aller Mitarbeiter verbergen, die ich dann einfach nur per Doppelklick auswählen kann um somit in ihren Account sehen zu können.

Leider ist die individualpflege einer solchen Funktion sehr umständlich. Deshalb bin ich auch der suche nach einer datenbank, in der ich zentral sowas wie Datenbankverknüpfungen verwalten kann. Eine Verknüpfung zu dieser Datenbank würde ich dann an jedem Account als Button auflegen und somit könnte jeder bei jedem in den Account sehen.

Ich hoffe ich habe mich jetzt ein wenig verständlicher ausgedrückt.

 

[Driri]

Wie wärs denn, das über das Adreßbuch zu machen ?

Dafür reicht nen Smarticon mit der Formel

@Command([FileOpenDatabase]; MailServer: MailFile)

Wenn man dann im Adreßbuch eine Person auswählt und das Smarticon nutzt, wird die entsprechende Datenbank geöffnet.

Allerdings läuft die Formel auf einen Fehler, wenn man das Smarticon an anderer Stelle nutzt.

[eknori]

Nein, ich habe dich schon richtig verstanden.

Nur eines vorweg; eine solche DB gibt es nicht, Man müsste sie programmieren. Oder man nimmt das Adressbuch des Servers und legt das in die Iconleiste. beim Klick öffnet sich das Adressbuch und der Anwender wählt einen Namen aus. Dann muß in das NAB eine Funktion hineinprogrammiert werden, die dann das Mailfile des ausgewählten Users öffnet.

HMM, ganz schön viel Arbeit.

Daher auch der zuerst von mir gepostete Code. Den code muß man nur in ein smarticon packen. Beim Klicken öffnet sich ein Adressauswahldialog, der alle User anzeigt. Hier wählt der MA eine Person aus und es wird die Maildatei geöffnet.

OK, ich gebe dir Recht, daß das dann an allen clients manuell geamcht werden muß.

Alternativ kann der Code auch in die Maildatei eingebunden werden und über den Design Task an alle Ma verteilt werden.

Allemal einfacher, als eine neue DB zu erstellen; hier muß ja auch noch der Abgleich mit dem System Adressbuch programmiert werden.

Und für jemanden, der das nicht jeden Tag macht, ist das nicht sooo einfach.

Ulrich

[Semeaphoros]

Warum nicht einfach im Kalender den Buhtong "Werkzeuge" anklicken und dort "Kalender öffnen" wählen?

[smokyly]

Ulrich, die Formel ist toll! Ist nur die Frage, ob sie vom Fragesteller eingebaut werden kann.....

Wäre denn nicht eine andere Möglichkeit, über den Catalog zu gehen? Hab es mal kurz angeschubst, geht bei 6 ziemlich gut. Leider sind wir hier in R5-Forum, deswegen weiß ich nicht, wie es sich da verhält.

Geri

[eknori]

Warum nicht einfach im Kalender den Buhtong "Werkzeuge" anklicken und dort "Kalender öffnen" wählen?

Wahrscheinlich ist der Programmieraufwand zum Schulungsaufwand verschwindend gering  

@Smokyly: Mit dem Catalog geht das mit Sicherheit auch. Ist eigentlich keine schlechte Idee ...  

[fablerner]

Ulrich, die Formel ist toll! Ist nur die Frage, ob sie vom Fragesteller eingebaut werden kann.....

Tja, was soll ich sagen, der Fragesteller hat es versucht, aber leider springt (nach betätigen des SmartIcons im Adressbuch) die Ansicht immer wieder auf meinen Account und nicht auf den, den ich ausgewählt habe.

Das mit den Werkzeugen im Kalender habe ich leider nicht richtig verstanden. Tut mir leid, wenn ich euch mit meinem Laiendasein belästige!
 

[Semeaphoros]

Mach Deinen Kalender auf.

In der Button-Leiste (Korrekt: Aktions-Leiste) ganz rechts ist ein Knopf "Werkzeuge", wenn man den anklickert, steht zuunterst "Kalender öffnen".

[smokyly]

Oh weh, das war jetzt nicht böse von mir gemeint.
Die Formel hab ich selbst nur über eine Schaltfläche in einer Mail ausprobiert, das Vorgehen für Dich ist etwas mehr für die Nicht-Laien im Bereich Entwicklung, statt für mich.
Aber ich denke, die Experten werden Dir da schon auf die Sprünge helfen.

Ansonsten - das mit den Werkzeugen finde ich im 5er auch nicht. Im 6er gibt es dafür entsprechend eine Funktion in dem Mail-, bzw. Kalendersymbol. Aber ich meine, ein Kollege hätte das auch schon unter 5 irgendwie hin bekommen....... Ist leider im Urlaub

[Semeaphoros]

Ulrich:

Wahrscheinlich ist der Programmieraufwand zum Schulungsaufwand verschwindend gering

Schulung ist ja bekanntlich teuer ... siehe E-Unis ....

Gerald:
Ich hab das gerade in einer 5er Standard-Mail-Datenbank nachgeschaut gehabt, das gibt es dort. Mag sein, dass bei der Zillion von 5er Schablonenvarianten, die es da gegeben hat, bei der einen oder anderen das Ding nicht drin ist. Aber vielleicht schaust Du mal unter "Aktionen"/"Werkzeuge", da sollte es auch drin sein. Wie gesagt, war in einer unveränderten 5er Mail bei mir zu sehen. Der 6er hat das glaube ich in den Gruppenkalender verschoben.

Apropos Gruppenkalender, das ist dann auch noch eine Möglichkeit, damit etwas zu machen, gerade für diese Baisis-Funktionalität ist er gebrauchbar, auch wenn er nicht besonders luxuriös ist.

[Driri]

Mach Deinen Kalender auf.

In der Button-Leiste (Korrekt: Aktions-Leiste) ganz rechts ist ein Knopf "Werkzeuge", wenn man den anklickert, steht zuunterst "Kalender öffnen".

Allerdings muß man dem User dann noch erklären, daß er den Navigationsbereich aufziehen muß, denn der Kalender überdeckt sonst die Ansichten/Ordner.

@fablerner :

Hast Du es schon mal mit dem Smarticon für das N&A versucht ? Die Formel ist recht simpel und dem Anwender sollte es zumutbar sein, sich den gewünschten Benutzer aus dem N&A auszuwählen.

[smokyly]

Hallo Jens, hab es gefunden, nachdem Du es beschrieben hattest. Aber wie immer, ich bin zuuuuuu langsam, sah Deine Anwort nicht, als ich meinen Kommentar abgelassen hab.
A-Bär, dann steht man ja "nur" im Kalender und es Mail und Aufgaben muß man dann auch wieder über "Ansicht"-"Gehe zu" öffnen. (Und, so wie ich es verstanden habe, geht es nicht nur um den Kalender.) - Is a bisserl umständlich, dann kann man ja gleich über Datenbank-öffnen gehen - und dann auch wieder hin und her wechseln... pfffff. Oder steh ich auch hier aufm Schlauch?
Im 6er ist das ja etwas komfortabler gelöst - hilft hier aber nicht weiter.
Hmmmmmm......

Geri

*** EDIT
Das war es, aufziehen uns schon hat man alles, was man braucht!
Wieder mal was dazu gelernt! Merci vielmals!

***

[Semeaphoros]

Das stimmt,  wenn man aber, wie in der ursprünglichen Frage beschrieben, mit der Kachelwand arbeitet, nachdem der Kalender geöffnet wurde, steht das Ding in der Kachelwand. Abgesehen davon hat das 5er Frameset unten links 3 Icons zum Wechseln von Kalender zu Mail zu Aufgaben und fizefersa