Hallo,
Folgendes Problem: Eine unserer Mitarbeiterinen hat geheiratet. Dazu wurde eine neue User-ID angelegt. Das hatte zur Folge, dass sie auf die alten Dokumente keinen Zugriff mehr hat. Da sie unter der neuen ID schon länger arbeitet, möchten wir die zwei User-IDs mergen oder zu einer dritten vereinigen? Wie kann man das am besten machen?

Vielen Dank!

Wenn mit der alten ID keine Verschlüsselung verwendet wurde, lässt sich das mit dem Rename trotzdem machen. Man entferne vorher das Personendokument mit dem neuen Namen, mache den Rename (den adminP sollte man dann dafür vielleicht ein wenig forcieren), nach dem Umbenennen ersetz man den umbenannten Personenrecord wieder mit dem Neuen und übernimmt sicherheitshalber noch die Einträge, die der AdminP im Shortname hinterlassen hat (alter Name für die Uebergangsperiode).

Mit Verschlüsselung dürfte das nur mit Programmier- oder Handarbeit zu machen sein. Ein offizielles "Merge" gibts meines Wissens nicht.

Vielen Dank für Deine Antwort.

Das Problem ist, dass sie schon mit der neuen ID fleissig gearbeitet hat. Wenn die ID so umbenannt wird, hat sie dann keinen Zugriff auf die neuen Dokumente.

Jein...

Gibt 2 Scenarien (welches trifft auf Dich zu ??)

1.  wenn die Dokumente VERSCHLÜSDSELT sind, kann sie darauf dann nciht mehr zugreifen, weil die Dokumente mit dem öffentlichen Schlüssel der neuen ID verschlüsselt sind. Und wenn die alte ID weiter verwendet wird (nach dem Umbenennen), ist halt der alte öffentlich Schlüssel in Benutzung.... Ein mergen (so das beides geht) ist nicht möglich. Du könntest höchstens die verschlüsselten Dokumente vorher entschlüsseln.

2. Die Dokumente sind nicht verschlüsselt, sondern haben nur LEser- und Autorenfelder, in denendie MA drin steht. Das ist kein Problem, hier muß man eben nur den neuen Personeneintrag löschen, den alten Namen umbenennen (sicherstellen, dass in allen ACL´s ein Admin-Server drinsteht) und schon werden alle Felder automatisch auf den neuen Namen gesetzt.

Vielen Dank für Eure Antworten!
@MartinG: Es wäre schön wenn ich diese Aufgabe hätte, so würde der Fehler (Anlegen der zweiten User-ID) nicht entstanden.

Eine Ergänzung noch dazu:

Macht man es so, wie BANXX beschrieben hat, dann ist nachher mit der alten, umbenannten ID weiter zu arbeiten.

Will man mit der neuen ID weiterarbeiten, ist die beste Lösung, den öffentlichen Schlüssel aus der neuen ID herauszukopieren und in das Personendokument hineinzukopieren, da steht nämlich sonst der alte öffentliche Schlüssel drin