Bernhard: Martin organisiert, dass wir uns treffen können ;-))))
Nochwas zu Server oder lokale Replik (zu einem der Kommentare von Berhard): es stimmt nur zu etwa 95%, dass die lokael Replik aussen vor ist, wenn in der Arbeitsumgebung der Server eingestellt ist. Ich habe es schon erlebt, dass der Client die lokale Replik verwendet, wenn der Server mal einen Timeout produziert hat (ist zwar selten). Oder, wenn man von Hand über rechte Maustaste die lokale Replik zwischendurch geöffnet hat: dann merkt er sich das eine Weile lang und arbeitet lokal, obwohl in der AU Server steht.
Wenn er lokal arbeitet, egal ob das nun via AU passiert oder wie oben beschrieben durch eine temporäre Umschaltung, dann könnte noch folgende Erscheinung verantwortlich sein: die optische Alarmierung erfolgt, sobald das Mail am Server ankommt. Sagt man dann "Oeffnen", probiert er, das Dokument in der lokalen Replik zu öffnen. Die Wahrscheinlichkeit ist verdammt gross, dass das gefragte Dokument dort noch nicht hin repliziert wurde und das führt dann zur betreffenden Fehlermeldung. Seltsam ist dann zwar immer noch, dass danach das Oeffnen nimmer geht.
Noch etwas: Ich sehe immer wieder, dass lokale Mail-Repliken im Notes-Hauptverzeichnis liegen und nicht wie bei den meisten Servern in einem Unterverzeichnis namens Mail. Gerade bei der Mail-Datenbank würde ich empfehlen, allfällige lokale Repliken ins gleiche Verzeichnis zu verstauen wie auf dem Server, ich habe auch schon "verwirrte" Notes-Clients erlebt, wenn die Dateien in unterschiedlichen Unterverzeichnissen lagen.