Das Notes Forum

Domino 9 und frühere Versionen => ND8: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: Thomas Schäfer am 05.05.11 - 06:50:26

Titel: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: Thomas Schäfer am 05.05.11 - 06:50:26
Hallo,
zunächst mal will ich "Hallo" sagen, dies wird mein erster Beitrag hier im Forum. Ich habe schon vieles interessantes erfahren und komme immer besser mit der etwas gewöhnungsbedürftigen "Mentalität"  :D von Notes zurecht. Ich muss sogar - leicht widerstrebend - zugeben, dass die meisten Ansätze richtig gut sind. So und jetzt zu meiner eigentlichen Frage:

Von Outlook her bin ich es gewöhnt, dass ich Mails, angelgete Ordner (mit Mailsammlungen) und sogar Dokumente mit der Maus anklicken, ziehen und an anderer Stelle ablegen kann. Dies war sehr praktisch, da wir bestimmte Mails in einer Datenbank abgelegt haben. Anklicken rausziehen und alles war erledigt. Jetzt müssen wir jede Mail einzeln öffnen, über einen PDF-Drucker ausdrucken, diese PDF in die Datenbank ziehen und das Dokument dann wieder löschen... das ist sehr umständlich. Bin ich blind, oder gibt es eine solche Funktion wirklich nicht? Gibt es etwas vergleichbares? Kann ich als Anwender ohne Serverzugriff daran etwas ändern?  :-:

Liebe Grüße Thomas
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: Thomas Schulte am 05.05.11 - 07:18:07
8.5.2, ja. Da kann man eine Mail per DrapDrop in EML konvertieren. Wenn es PDF oder gar PDF-A sein soll, dann gibt es native nichts, aber ihr solltet euch mit dem PDF Konverter von Swing (http://www.swingsoftware.com/pdf-converter/overview) beschäftigen.
Und dann noch die Frage in welcher Datenbank ihr die Mails abgelegt habt. Da bist du leider etwas vage geblieben. Das kann man nämlich, wenn man will, sehr stark automatisieren.
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: shiraz am 05.05.11 - 08:08:27
oder versuche Notes 8.5.x mit File Navigator:

 http://www.openntf.org/Projects/pmt.nsf/1af5f59bae92986c85256bae000f898c/02646dab6e295dfc86257887001ff980!OpenDocument (http://www.openntf.org/Projects/pmt.nsf/1af5f59bae92986c85256bae000f898c/02646dab6e295dfc86257887001ff980!OpenDocument)

meine Anwender sind begeistert.


Gruß
Christian

Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: Axel am 05.05.11 - 08:48:01
oder versuche Notes 8.5.x mit File Navigator:

Das Teil ist wirklich klasse.

Zur einfacheren Installation verwendet man aber am besten diese Seite: FileNavigator (http://www.openntf.org/catalogs/a2cat.nsf/topicThread.xsp?action=openDocument&documentId=2DFAACEB82DE7876852576480020247F)

Axel
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: MeisterLampe am 05.05.11 - 09:02:11
oder versuche Notes 8.5.x mit File Navigator:

Das Teil ist wirklich klasse.

Zur einfacheren Installation verwendet man aber am besten diese Seite: FileNavigator (http://www.openntf.org/catalogs/a2cat.nsf/topicThread.xsp?action=openDocument&documentId=2DFAACEB82DE7876852576480020247F)

Axel
leider steht hier net welche Version es ist, es gibt eine 1.0.6 Vers. bei der die Druckoption eingebaut ist. Nice Feature

Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: Axel am 05.05.11 - 09:15:15
Inzwischen gibt's sogar eine 1.0.7er - Version.

Das Problem war allerdings, dass die Installation über die normale Website (siehe Antwort#2) nicht funktioniert hat.

Axel

Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: Driri am 05.05.11 - 09:25:58
Wenn die angesprochene Datenbank eine Notes-Datenbank ist, kann man auch einfach die Dokumente dahin kopieren. Das läßt sich auch für einen Entwickler recht einfach in eine Funktion gießen.

Ich denke mal, da wollte Thomas auch drauf hinaus.
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: MeisterLampe am 05.05.11 - 09:34:49
Inzwischen gibt's sogar eine 1.0.7er - Version.

Das Problem war allerdings, dass die Installation über die normale Website (siehe Antwort#2) nicht funktioniert hat.

Axel



Danke für den Hinweis.
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: Micha B am 05.05.11 - 09:46:08
Zitat
Inzwischen gibt's sogar eine 1.0.7er - Version.
Und wo? Ich finde immer nur 1.0.4...
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: MeisterLampe am 05.05.11 - 09:52:00
Zitat
Inzwischen gibt's sogar eine 1.0.7er - Version.
Und wo? Ich finde immer nur 1.0.4...

hier:
http://www.openntf.org/internal/home.nsf/release.xsp?databaseName=CN=NotesOSS2/O=NotesOSS!!Projects\pmt.nsf&documentId=02646DAB6E295DFC86257887001FF980&action=openDocument
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: Axel am 05.05.11 - 10:43:48
Hier ist der funktionierende Link zur Version 1.0.7:

FileNavigator 1.0.7 (http://www.openntf.org/internal/home.nsf/releases.xsp?action=openDocument&name=File%20Navigator&documentId=8DE3995653D7C68886257648001F8A2E)


Axel
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: Micha B am 05.05.11 - 11:35:14
DANKE!!!  :knuddel:
Aber ich bekomme diese Version einfach nicht zum Laufen... (8.5.2 FP2)  :(
Es taucht unter 'Widgets' einfach nicht auf (Installation laut enthaltenem PDF).
Und auch die 1.0.4 geht nicht mehr...  :(
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: Axel am 05.05.11 - 12:30:40
Das Problem hatte ich auch. Ich habe es dann mit dem Link aus meiner Antwort #3 versucht und da hat es funktioniert.

Axel
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: Micha B am 05.05.11 - 12:58:52
Damit geht es auch nicht mehr...
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: Micha B am 06.05.11 - 11:47:39
Musste das 'Workspace' Verzeichnis neu erstellen lassen, damit es funktioniert. Nochmals Danke an alle für eure Informationen!
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: Axel am 06.05.11 - 12:18:26
Welche Version läuft denn nun bei dir?

Axel
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: Micha B am 06.05.11 - 12:28:12
1.0.7
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: Axel am 06.05.11 - 12:36:22
Dann werde ich das bei mir mit der Installation auch nochmal testen.

Axel
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: Axel am 06.05.11 - 16:16:20
So. Ich hab's nochmal getestet. Zuerst bin ich wieder auf den gleichen Fehler wie beim ersten Mal gelaufen. Der Menüpubnkt File - Application - Install war nicht vorhanden. Auch nach Anpassung der plugin_customization.ini nicht.

Diese Technote: File - Application - Install missing (https://www-304.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21459270) brachte dann den entscheidenden Hinweis.

Danach lief auch die Installation des FileNavigators sauber durch.

Als nächstes wollen wir versuchen dass zentral zu verwalten und zur Verfügung zustellen. Hat das jemand schon mal gemacht?

Axel

 
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: Micha B am 06.05.11 - 20:31:45
Ist doch, glaube ich, in der beigefügten Doku beschrieben.
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: Thomas Schäfer am 09.05.11 - 07:19:54
Hallo,
wollte nur kurz ein Lebenszeichen geben  ;)
War geschäftlich unterwegs und wurde von so vielen Antworten überrollt. Wahnsinn, wie schnell die alle kamen. Ich werde mich jetzt mal durchlesen und dann melde ich mich wieder. LN Version ist übrigens 8.5.1 FP1...
Ach so wegen der Datenbank.. das hat mit Notes gar nichts zu tun, das ist eine externe Lösung. Im Prinzip war unter Outlook die Sache ja so, dass ich die "Mail" einfach per Drag'nDrop aus der Anwendung "rausziehen" konnte, z.B. auf den Desktop und dort dann das File abgelegt wurde, ich meine es wäre ein eml-file gewesen. Das konnte ich dann auch direkt in die Datenbank "ziehen". Ich weiß leider nicht, wie es hier aussieht mit der Intallation von irgendwelchen Softwarepaketen, ich vermute aber mal schwer, das es böse und daher verboten ist :-)
Liebe sonnige Grüße Thomas
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: pimpfling am 09.05.11 - 09:53:09
So. Ich hab's nochmal getestet. Zuerst bin ich wieder auf den gleichen Fehler wie beim ersten Mal gelaufen. Der Menüpubnkt File - Application - Install war nicht vorhanden. Auch nach Anpassung der plugin_customization.ini nicht.

Diese Technote: File - Application - Install missing (https://www-304.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21459270) brachte dann den entscheidenden Hinweis.

Danach lief auch die Installation des FileNavigators sauber durch.

Als nächstes wollen wir versuchen dass zentral zu verwalten und zur Verfügung zustellen. Hat das jemand schon mal gemacht?

Axel

 

Geht per Policies und Widget Katalog.
Ist in der Admin Hilfe beschrieben.
Hat nur ein Manko, es können nicht versch. Policies für versch. Plugins genommen werden.
also eine Policy für die Gruppe Sales mit den Plugins für Sales und eine Policy für alle User mit den Plugins für alle User geht nicht.

Siehe auch: http://planetlotus.org/profiles/rob-wunderlich_76863
Titel: Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
Beitrag von: pimpfling am 27.05.11 - 10:45:51
Es gibt jetzt einen SPR dazu: ADEE8GWCY7,LO60799
Wer also auch das Problem hat kann sich hier dran hängen....