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Autor Thema: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"  (Gelesen 6830 mal)

Offline Thomas Schäfer

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Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« am: 05.05.11 - 06:50:26 »
Hallo,
zunächst mal will ich "Hallo" sagen, dies wird mein erster Beitrag hier im Forum. Ich habe schon vieles interessantes erfahren und komme immer besser mit der etwas gewöhnungsbedürftigen "Mentalität"  :D von Notes zurecht. Ich muss sogar - leicht widerstrebend - zugeben, dass die meisten Ansätze richtig gut sind. So und jetzt zu meiner eigentlichen Frage:

Von Outlook her bin ich es gewöhnt, dass ich Mails, angelgete Ordner (mit Mailsammlungen) und sogar Dokumente mit der Maus anklicken, ziehen und an anderer Stelle ablegen kann. Dies war sehr praktisch, da wir bestimmte Mails in einer Datenbank abgelegt haben. Anklicken rausziehen und alles war erledigt. Jetzt müssen wir jede Mail einzeln öffnen, über einen PDF-Drucker ausdrucken, diese PDF in die Datenbank ziehen und das Dokument dann wieder löschen... das ist sehr umständlich. Bin ich blind, oder gibt es eine solche Funktion wirklich nicht? Gibt es etwas vergleichbares? Kann ich als Anwender ohne Serverzugriff daran etwas ändern?  :-:

Liebe Grüße Thomas
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Offline Thomas Schulte

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #1 am: 05.05.11 - 07:18:07 »
8.5.2, ja. Da kann man eine Mail per DrapDrop in EML konvertieren. Wenn es PDF oder gar PDF-A sein soll, dann gibt es native nichts, aber ihr solltet euch mit dem PDF Konverter von Swing beschäftigen.
Und dann noch die Frage in welcher Datenbank ihr die Mails abgelegt habt. Da bist du leider etwas vage geblieben. Das kann man nämlich, wenn man will, sehr stark automatisieren.
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Thomas Schulte

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Offline shiraz

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #2 am: 05.05.11 - 08:08:27 »
oder versuche Notes 8.5.x mit File Navigator:

 http://www.openntf.org/Projects/pmt.nsf/1af5f59bae92986c85256bae000f898c/02646dab6e295dfc86257887001ff980!OpenDocument

meine Anwender sind begeistert.


Gruß
Christian

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Christian

Offline Axel

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #3 am: 05.05.11 - 08:48:01 »
Zitat von: shiraz am 05.05.11 - 08:08:27
oder versuche Notes 8.5.x mit File Navigator:

Das Teil ist wirklich klasse.

Zur einfacheren Installation verwendet man aber am besten diese Seite: FileNavigator

Axel
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Offline MeisterLampe

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #4 am: 05.05.11 - 09:02:11 »
Zitat von: Axel am 05.05.11 - 08:48:01
Zitat von: shiraz am 05.05.11 - 08:08:27
oder versuche Notes 8.5.x mit File Navigator:

Das Teil ist wirklich klasse.

Zur einfacheren Installation verwendet man aber am besten diese Seite: FileNavigator

Axel
leider steht hier net welche Version es ist, es gibt eine 1.0.6 Vers. bei der die Druckoption eingebaut ist. Nice Feature

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Gruß Marc
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Offline Axel

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #5 am: 05.05.11 - 09:15:15 »
Inzwischen gibt's sogar eine 1.0.7er - Version.

Das Problem war allerdings, dass die Installation über die normale Website (siehe Antwort#2) nicht funktioniert hat.

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Driri

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #6 am: 05.05.11 - 09:25:58 »
Wenn die angesprochene Datenbank eine Notes-Datenbank ist, kann man auch einfach die Dokumente dahin kopieren. Das läßt sich auch für einen Entwickler recht einfach in eine Funktion gießen.

Ich denke mal, da wollte Thomas auch drauf hinaus.
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Offline MeisterLampe

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #7 am: 05.05.11 - 09:34:49 »
Zitat von: Axel am 05.05.11 - 09:15:15
Inzwischen gibt's sogar eine 1.0.7er - Version.

Das Problem war allerdings, dass die Installation über die normale Website (siehe Antwort#2) nicht funktioniert hat.

Axel



Danke für den Hinweis.
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Offline Micha B

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #8 am: 05.05.11 - 09:46:08 »
Zitat
Inzwischen gibt's sogar eine 1.0.7er - Version.
Und wo? Ich finde immer nur 1.0.4...
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Offline MeisterLampe

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #9 am: 05.05.11 - 09:52:00 »
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Offline Axel

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #10 am: 05.05.11 - 10:43:48 »
Hier ist der funktionierende Link zur Version 1.0.7:

FileNavigator 1.0.7


Axel
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Offline Micha B

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #11 am: 05.05.11 - 11:35:14 »
DANKE!!!  :knuddel:
Aber ich bekomme diese Version einfach nicht zum Laufen... (8.5.2 FP2)  :(
Es taucht unter 'Widgets' einfach nicht auf (Installation laut enthaltenem PDF).
Und auch die 1.0.4 geht nicht mehr...  :(
« Letzte Änderung: 05.05.11 - 12:58:22 von Micha B »
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Offline Axel

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #12 am: 05.05.11 - 12:30:40 »
Das Problem hatte ich auch. Ich habe es dann mit dem Link aus meiner Antwort #3 versucht und da hat es funktioniert.

Axel
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Offline Micha B

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #13 am: 05.05.11 - 12:58:52 »
Damit geht es auch nicht mehr...
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Offline Micha B

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #14 am: 06.05.11 - 11:47:39 »
Musste das 'Workspace' Verzeichnis neu erstellen lassen, damit es funktioniert. Nochmals Danke an alle für eure Informationen!
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Offline Axel

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #15 am: 06.05.11 - 12:18:26 »
Welche Version läuft denn nun bei dir?

Axel
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Offline Micha B

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #16 am: 06.05.11 - 12:28:12 »
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Offline Axel

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #17 am: 06.05.11 - 12:36:22 »
Dann werde ich das bei mir mit der Installation auch nochmal testen.

Axel
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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #18 am: 06.05.11 - 16:16:20 »
So. Ich hab's nochmal getestet. Zuerst bin ich wieder auf den gleichen Fehler wie beim ersten Mal gelaufen. Der Menüpubnkt File - Application - Install war nicht vorhanden. Auch nach Anpassung der plugin_customization.ini nicht.

Diese Technote: File - Application - Install missing brachte dann den entscheidenden Hinweis.

Danach lief auch die Installation des FileNavigators sauber durch.

Als nächstes wollen wir versuchen dass zentral zu verwalten und zur Verfügung zustellen. Hat das jemand schon mal gemacht?

Axel

 
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Offline Micha B

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Re: Dokumente und Mails aus Notes "ziehen"
« Antwort #19 am: 06.05.11 - 20:31:45 »
Ist doch, glaube ich, in der beigefügten Doku beschrieben.
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