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Löschen oder Archivieren von Mails

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MOD:
Nach § 147 Abgabenordnung (AO) gibt es eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren (die zehnjährige Aufbewahrungsfrist lasse ich einmal außen vor).

FAZIT: Digital erstellte oder empfangene Unterlagen i.S.v. § 147 AO müssen elektronisch archiviert werden, soweit sie steuerrechtlich relevante Inhalte enthalten.

 ;D MOD

Karotte:
stell doch ein das aller 90 tage automatisch archiviert wird entweder wenn du dafür nen fileserver hast mit genügend kapazität oder aber lokal beim nutzer

einige bei mir hängen auch die anhänge ab, löschen dann den anhang in der mail und notieren sich wo der abgespeichert ist....

achja wie hoch ist den deine quota ?!?

bei mir liegt sie pro nutzer bei 250 MB und zur zeit ist das mehr als ausreichend 99% kommen nicht mal in die nähe...

ansonsten nutz mal die forum suche im r5 problem forum ist da glaube ich auch mal ne zeitlang darüber diskutiert wurden

Meff:
Das mit den Aufbewahrungsfristen ist ein nicht zu vernachlässigendes Thema. Da gibt es div. Vorschriften in verschiedenen Gesetztesbüchern.
Allerdings bin ich nicht unbedingt ein Freund der Standardmässigen Archivierungsfunktion von Domino sondern tendiere eher zu Lösungen wie z.B. dem Common Store oder SAM-FS von SUN (was mir pers. besser gefällt).


Meff

Rob Green:
gibt es eigentglich eine geländegängige Version von "was ist zu archivieren und was nicht"?

Meff:
Bzgl. des HGB : Alles, was mit dem Geschäft zu tun hat (grob gesagt), dann gibt es im GmbH Gesetz noch einiges zu dem Thema und das Finanzamt schreibt da auch noch was vor (mit Sicherheit gibt es noch mehr). In der Regel beschäftigt das ne ganze Rechtsabteilung in großen Unternehmen.
Im übrigen gab es diesbzgl. letztes Jahr eine Klage der Amerikanischen Börsenaufsicht gegen die Deutsche Bank, weiss allerdings nicht, wie das Ausgegangen ist.

Wenn Ihr eine Revision habt, dann fragt am besten mal die, wie mit Mails umzugehen ist. Wenn die euch was sagen, lasst euch das am besten schriftlich geben, dann seit Ihr auf der sicheren Seite.

Meff

P.S.: Bzgl. Basel II, soweit ich das Ding kenne, steht da nicht ganz eindeutig was zu dem Thema drin. Ist alles noch ein wenig schwammig.

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