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Löschen oder Archivieren von Mails

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Iron:
Hallo!

Der Mensch ist ein Jäger und Sammler. Das hat wohl jeder Admin schon gemerkt.
Trotz Quotas schaffen es doch merklich viele ihre Mailboxen randvoll zu bekommen. Was wird bei euch bevorzugt?

Sollen die Mitarbeiter die Mails löschen oder sollen (müssen?) die Mails archiviert werden?
Muss man überhaupt Mails archivieren? Was für ein Risiko hat man, wenn man auch die Mails von Kunden löscht?

Gruß
Iron

Karotte:
grins wenn die quota überschritten wird merken das die nutzer schon und entweder löschen die dann mal was oder archivieren....also bei einigen deppen stehen irgendwie noch neujahrsgrüsse aus den 90igern drinne....

Iron:
aber es ja so, dass man Geschäftsverkehr per mail auf eine zeitlang vorhalten muss.

Ich kann ja auch nicht einfach den Schriftverkehr-Ordner aus dem Schrank einfach wegschmeisen.

Deshalb stellt sich die Frage, wie man am Besten damit umgeht (so mit Arbeitsanweisung und sowas)

Fis:
Also bei uns DÜRFEN keine Mail gelöscht werden, wenn er nämlich ausgeschieden werden soll, wird in seiner Mailbox geschaut ob man ihn irgendetwas anlasten kann.

Aber ich glaube laut Basel 2 müssen Mail wie echte Dokumente behandelt werden und 3 jahre lang aufbewahrt werden

Iron:
Auch schon mal gehört, aber was sagt das aus?

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