Erweiterung von der Mail Bedienung

[Rob Green]

überlege mir gerade folgendes und würde gerne von Euch eine Meinung dazu höre, ob das reines Schnickschnack ist ooder schon seinen Nutzen hätte:

das Schreiben von Mails geht klassisch so:
- Neue Mail aufmachen
- ins To/CC/BCC Feld Namen/Gruppen eintragen (sei es über type ahead oder shortname) oder über Adressbuchsuche übernehmen
- absenden

Mir fiel ein, daß mein Top Adressatenkreis idR nur ca. 10-20 Personen beträgt. Warum nicht in der Postkorbansicht unten links im Frame ein weiteres Fenster einbauen, das mir die 10 häufigsten Email Adressaten darstellt und die ich per Doppelklick auswählen kann, so daß eine neue Mail mit den gewählten Adressaten erzeugt wird? Dazu würde ich - was ich n.n. genau weiß wie konkret und schonendsten für das Mail Standardtemplate - die Adressaten zur Erstellung Top 10 Liste über einen Zähler registrieren.
Ebenso könnte ich mir vorstellen, daß man im gleichen Minifenster switchen kann, auf die 10 zuletzt angemailten Adressaten (findet man iÜ so im Notesbuddy !).

Wär das ein Feature oder absolut krimskrams Eurer Meinung?

[ata]

Hoy Rob,

... ich für meinen Teil hätte keine Verwendung dafür. Über die Schnelladressierung bin ich an jeder Mail-Adresse sofort dran.

... was ich mir allerdings gebaut habe, ist eine DB mit der ich bestimmte Mails aus der Mail-DB importiere und in meiner DB mit dem AdressDokument verknüpfe. So habe ich zu einer Mail auch sofort alle Kontaktdaten zur Verfügung - Tel, Fax, Adresse etc...

... aus dieser DB versende ich dann auch wieder Mails und tracke den Verlauf zu dieser "Aktion/Anfrage-was auch immer"...

... wenn es dich interessiert, dann kann ich dir das mal zusammenstellen...

ata

[Rob Green]

wie weit hast Du dieses "Importieren" automatisiert bzw. wie verbindest Du die Mails mit dem Adressaten? Hört sich so nach diesem kleinen CRM an, was wir vor ca. einem halben Jahr mal besprochen hatten.

[eknori]

wenn mich nicht alles täuscht hat es das hier

http://www.openntf.org/projects/pmt.nsf/1af5f59bae92986c85256bae000f898c/0ed4864f1431781685256b80004caad6!OpenDocument

schon mal gegeben

[ata]

... da ich weder in die AdressDB noch die MailDB in funktionelle Abläufe eingreifen wollte, speichere ich in meiner Anwendung Kopien der Dokumente.

Ich kann per Setup-Dokument aber bestimmen, ob die Mails in der MailDB

- verbleiben sollen,
- dort verschoben
- oder gelöscht

werden sollen.
Beim importieren der Mails suche ich in administrierten Adressbüchern nach dem Personendokument des Absenders. Wenn es gefunden wird übernehme ich es als Kopie in meine Anwendung. Hier habe ich die Maske etwas aufgebohrt und mit zusätzlichen Feldern und Möglichkeiten erweitert

- mehrere E-Mailadressen sind möglich
- persönliche Ansprache der Person mit Anrede und Grußformel
- Anniversaries wie Geburtstag, Hochzeitstag oder was auch immer können dynamisch administriert werden.

In meiner Mailingmaske kann ich dann die Ansprechformel und Grußformel per Button vorgeben lassen...
Zudem kann ich dann bestimmen, an welche der Mailadressen die Mail versendet werden soll...

Die "Aufgaben" in dieser DB haben einen Status. In diesen Dokumenten können Teilschritte erfasst werden, die ich an in der Aufgabe übersehen kann...

In den Personendokumenten ist eine eingebettete View, in der alle Aufgaben zu dieser Person gelistet sind.

uvm.

ata

[Rob Green]

interessanter Ansatz. Dankeschön!

@eknori, das werde ich mir mal da ansehen im OpenNTF, merci.