Schulungskonzept für Lotus Notes R5

[Mr.Green]

Hi Leute, ich wurde gerade eben dazu auserkoren, einen großen Teil unserer Mitarbeiter (neben MS Excel 2002) in Lotus Notes zu schulen. Da ich mich selbst erst seit nicht allzu langer Zeit mit Notes beschäftige, wärs mir am liebsten, wenn zumindest vom Konzept her schon mal irgendwas fertiges vorhanden wäre.

Die Schulung sollte hauptsächlich die Grundlagen von Notes und auch ein paar kleine Tricks für den täglichen Gebrauch beinhalten. Alles nur für den kleinen Anwender, dem es hauptsächlich darum geht, Mails zu versenden und nen Kalender und das persönliche Adressbuch zu führen. Beamer und evtl 3-4 Schulungs-PCs sind vorhanden. Die Dauer steht zwar noch nicht fest, aber ich denke mal so 1-3 Sessions á 2-3 Stunden wären schon mal ein Anfang, oder?

Sollte mir also jemand von Euch irgendwie mit nem Konzept von einer schon gehaltenen Schulung weiter helfen können, wär ich Euch sehr dankbar. Es geht mir hier nicht unbedingt um eine komplett ausgearbeitete Schulung, sondern ehr um die Grundbausteine. Überarbeiten werde ichs wohl eh müssen...

Vielen Dank schon mal

[deepsee3]

hi

ich glaube eknorie hat da mal was gehabt ...

[Aphexx]

Hi,
die Dauer für die Schulung ist mehr als ausreichend angesetzt . Kommt halt auch drauf an, wieviel Grundkenntnisse, auch PC ist nicht unwichtig, vorhanden sind. Gute Vorlagen bietet eigentlich das Notes Skript von Herdt.
Damit kann eigentlich jeder Anfänger etwas anfangen...

[Karotte]

Einleitung: Mancher von Ihnen kennt Outlook (Express) von zu Hause, ich möchte Ihnen heute eine (natürlich viel bessere, etc.) Lösung vorstellen Lotus Notes
kurzer Überblick über Notes (evtl. Sicherheitsaspekte) (Zeitansatz 5 min)

Grundlagen/Überblick Arbeitsoberfläche (entweder dieses HTML oder aber Arbeitsbereich (je nachdem was bei euch standard ist)

Maildatenbank: Wie sieht neue Mail aus, Ordnerstruktur, anlegen/löschen von Ordnern, Verschieben von Mails in Ordner (Regeln würde ich aussen vorlassen, eher was für fortgeschrittene) Neues Memo erstellen, Empfänger auswählen, Text schreiben, Anhänge, Zustelloptionen. Vorlagen

Kurze Einweisung in das Persönliche Adressbuch

Kalenderfunktionen, Besprechungen planen, Termine verwalten,

LN persönlich gestalten über die Werkzeuge (signatur, Bildchen etc.), Weiterhin Einstellungen für Kalender und den Abwesenheitsagenten...

sollten dann gut 2x45 min sein

(mach nämlcih zur Zeit auch sowas )

[ata]

... ich habe einige Schulungen für Notes R5 gehalten - von halbtägig bis mehrere Tage...

... es gibt von Herdt-Verlag, Data-Becker, aber auch von Coach Schulungsunterlagen in Form eines Arbeitsbuches. Damit hast du in allen Unterlagen in etwa den gleichen Ablauf...

Was ist Notes
Starten von Notes - Kennwort - wo - wie einstellen
... Notes merkt sich 50 Passwörter aus der Vergangeheit
... wie sehen sichere Passwörter aus...
... Grundsätzliches zur Sicherheit - Passwort nie weitergeben...
Der Desktop
... welche Elemente
... wie kann man die Icons sichtbar machen
... das Druck-Icon hinzufügen
Die MailDB...
... Desktopelemente der MailDB
... neue Mail erstellen ( STRG+M oder Menübefehle)
... Auflösung einer Mailadresse mit F9
... Versandoptionen - Signierung, Zustellbericht, Empfangsbestätigung, Verschlüsselung
... Vorgaben - was kann administriert werden
... Out-Of-Office
... Spezial...
... ... Telefonnotiz
... ... Verknüpfungsnachricht
Kalender...
... Desktopelemente
... welche Termine kann man eintragen...
... Termine erstellen und verfolgen...
... BusyTime - Besprechungsplanung...
ToDo
... Desktopelemente

Arbeiten mit NotesDatenbanken
... Beispiel Diskussionsdatenbank

... das dürfte Stoff genug für eine halbtägige Schulung sein...

ata

[Rootine]

hi mr.green

ich kann dir nur empfehlen: fang einfach an, schreib ein scriptum genau zu deiner schulung, halte mehrere schulungen ab und erweitere dann dein scriptum.

ich schule meine anwender jeweils 2 stunden - 1 mal basics 1 mal advanced, da kann man schon einiges unterbringen.

im basic mache ich folgendes:
überblick über die arbeitsoberfläche
passwort - was ist das wo ist es gespeichert wie ändere ich es
wie schaut eine db in notes aus
hinzufügen einer db in den arbeitsbereich/ bookmarks
adressbuch (kurz)
erstellen von emails
textformatierung
auf ein memo antworten
ordnen der memos
kalendererklärung
termine/besprechungen erstellen
auf einladungen antworten
aufgaben


im advanced mache ich:
sicherheit
datenbanken öffnen
signaturen eintragen
zustelloptionen
filtern von nachrichten
kalenderfunktionen
gruppenkalender
anwesenheitszeiten im kalender
mail und kalenderdeligierung
replizieren von dbs
kopien von dbs
inotes access
grösse der datenbank feststellen

geht sich meines erachtens in 2 stunden gut aus, wenn man halt net zu tief geht und den usern ein script mitgiebt

lg
roo

[AuricGoldfinger]

Hi

ich könnte die zu den Herdt-Büchern gehörenden PowerPoint-Präsentationen bieten, (20 Präsentationen ca. 2,2 MB)

Wenn Interesse, dann mail an mich


Gruss Auric