Nabends !

Ich bin auf noch ziemlich wackeligen Beinen was Notes Programmierung
angeht, daher frage ich euch mal um rat :
Ich möchte einen eigenen Workflow umsetzen .
Person A erstellt eine Mail die durch Person B genehmigt und
dann nach draußen geschickt werden soll ( oder nochmal zurück zu
Person A wenn etwas falsch war usw.)
Umsetzen wollte ich das ganze indem die zu genehmigende Mail
an eine DB mit der "Dok-Bibliothek - Notes & Web (V5.0 )" Schablone
geschickt wird. In dieser DB ist nämlich schon genau das drin was ich
mir eigentlich so vorstelle.
Meine Fragen:
-Kann ich beliebige Mails an eine nicht Mail DB schicken ?
-Ist das ganze mit einer extra DB zu umständlich und geht es
wohlmöglich viel einfacher ?
gruss LoNuBi