Suche Ansatz

[gaga]

Hallo zusammen,

Habe vor Mail-Attachment zu lösen und auf eine externe Festplatte zu speichen.
Aber das Hauptproblem ist auf das Attachment wieder zuzugreifen
bzw. kennlich zu machen zu welcher Mail es gehört.
Und was ganz wichtig ist, das nicht jeder diese Anhänge einsehen kann.

Hat jemand eine Idee

Danke schon mal

[ata]

... um den Zugang zu Attachemnts zu regulieren, verwende ich eine separate DB, in der die Attachments gehandelt werden. In den Attachment-Dokumenten führe ich die DocUNID der zugehörigen Dokumente mit.

... eine Schnittstelle zu dieser Datenbank steht nur bestimmten Personen mit bestimmten Rollen zur Verfügung. Zuzdsätzlich sind die Dokumente mit Leser und Autorenfeldern abgesichert. So bekommt nur der ein Dokument, der dafür die entsprechenden Rechte hat...

ata

[dirk_2909]

@Ata

ich glaube gaga will auf eine Notes DB komplett verzichten!

@gaga
Kannst du nicht, wenn Du die Attachments auf die Festplatte speicherst, den Dateinamen mit der UniqueID des Docs bezeichenen.
Später kann man sie dem doc zuordnen ?!

Für die Zugriffsrechte ? ? :
Mach doc im Dateisystem für jeden User einen Ordner und vergebe darauf die Rechte. Die Dateien schreibst Du dann für jeden User in den Ordner

Dirk

[ata]

... na ja, er wollte einen Ansatz...

ata  

[Rob Green]

weiß nicht, aber ist das nicht ne Paradeanwendung für DMS Applikation (wenn man schon quasi aus einer Applikation, die das dolle kann, unbedingt in eine andere Applikation die Dinge schaufeln will). Es gibt übrigens auch von IBM eine Attachment Lösung, nicht Domino.Doc, sondern eine eigene, die in den Mails nur noch doclinks hinterläßt zum Attachment, das zentral abgelegt wurde. Komm aber auf den Namen nicht.

[ata]

... ich habe die Attachments aus dem Grunde ausgelagert, damit ich die Performance der DB nicht zusätzlich belaste - die Attchemnts sind in meinen DB's nicht der zentrale Bestandteil der Arbeit, sondern werden nur ab und zu mal verwendet...

ata

[gaga]

Die Frage ist funktioniert das aus der Lotusumgebung heraus auf eine nicht Lotusumgebung.
Ich meine das die Attachments auf einen nicht Domino-Server
abgelegt werden können und zurück.

Die Idee von Rob hört sich ganz interessant an!
Wo kann ich dieses Tool finden.

[Rob Green]

IBM?  

ich bin mir aber sicher, daß dieses Tool Dominobasierend war, was ich aber nicht beschwören mag...wie hieß dieses Teil nochmal..oh jessus...vor ~2 Jahre gesehen, getan, gemacht und schon alles vergessen....hmpf...*kloster melissengeist*

ruf die Jungs an und frag an, welche Tools die Dir anbieten können, wenn Du Mailattachements archivieren möchtest, so daß ein Link aufs archivierte Attachment im Mail verweist.