HCL Notes / Domino / Diverses > Administration & Userprobleme

Suche funkioniert nicht überall gleich

(1/2) > >>

tsfg:
Hallo,
in einem Postfach - in dieser Ansicht suchen - meint notes es hätte 42 Ergebnisse in "Alle Dokumente" gefunden. Er schränkt aber nicht auf diese Dokumente ein sondern zeigt weiterhin die Liste mit 24000 Dokumenten an. Ich kann mit den Pfeilen weiter suchen. Aber die Lupe ist nicht aktiv.
In meiner Datenbank wird die Anzeige auf das Ergebnis eingeschränkt.
Ist das eine bestimmte Einstellung, welche ich nciht finde...?
Oder ist es möglich, dass der Index nicht ordnungsgemäß auf eine Workstation Repliziert wird?
VG, Tobias

CarstenH:
Die Einstellung, die du nicht findest, steht genau über der Lupe. Oder rechts von deinem zitierten Text "42 Ergebnisse in Alle Dokumente gefunden". Da gibst du an, wie du die Ergebnisse angezeigt haben möchtest - und du hast anscheinend "Innerhalb aller Dokumente" angegeben. Was Notes denn auch tut - es zeigt dir alle Dokumente (inklusive der Treffer). Wenn du NUR die Treffer möchtest wähle eine andere Option.

Und: kein Index wird je repliziert. Niemals. Weder Volltext- noch Viewindizies. Jede Replik hat diese dort, wo die Replik liegt und jeder, der diese Replik benutzt verwendet auch die gleichen Indizies.

HTH
Carsten

tsfg:
Vielen Dank.
Manchmal sieht man die einfachsten Dinge nicht...  ;D

Der Index liegt doch in dem Ordner datenbank.ft ?
Die lokale Replik liegt im Ordner AppData\Local\HCL\Notes\Data\mail. Dort gibt es auch den ft-Ordner. Also nutzt Notes dann diesen lokalen Index der eigenen Replik? Bei Problemen müsste also der lokale Index neu erzeugt werden?

VG, Tobias

CarstenH:

--- Zitat von: tsfg am 17.07.24 - 08:12:03 ---Der Index liegt doch in dem Ordner datenbank.ft ?
Die lokale Replik liegt im Ordner AppData\Local\HCL\Notes\Data\mail. Dort gibt es auch den ft-Ordner. Also nutzt Notes dann diesen lokalen Index der eigenen Replik? Bei Problemen müsste also der lokale Index neu erzeugt werden?

--- Ende Zitat ---

Vorab nochmal wichtig zur Unterscheidung: es gibt nicht DEN einen Index.
Du sprichst hier vom Volltextindex der je Datenbankreplik optional angelegt werden kann.
Standardmäßig legen sowohl Client als auch Server diesen in je einen .ft Ordner je DB und Replik.
Welcher verwendet wird ergibt sich automatisch anhand der geöffneten Replik.
Bei Problemen kann man diesen dann natürlich löschen/neu erzeugen - allerdings liegt das Problem häufig eher bei der Formulierung der Suche als beim Volltextindex selbst.

Es gibt ansonsten noch den Domänenindex (ein eigenständiger, serverbezogener Volltextindex), den ich immer dann empfehle, wenn man Informationen übergreifend in allen Datenbanken sucht, auf die man Zugriff hat, ohne jede DB einzeln öffnen und durchsuchen zu müssen. Außerdem bekommt man hier optional Text-Auszüge aus den Dokumenten ohne irgendwas davon öffnen zu müssen, ähnlich wie man das von anderen Suchmaschinen kennt.

Weiterhin haben alle Ordner und Ansichten eigene Viewindizies (auch gern als NIF referenziert), die die jeweils enthaltenen Dokumente auflistet. Dieser liegt standardmäßig (unsichtbar) innerhalb der jeweiligen Datenbankdateien, kann aber optional über die DB-Eigenschaft "Ansichten aus der Datenbank verschieben" separat im Filesystem abgelegt werden und taucht dort dann als .ndx auf.

Alle genannten Indizies werden nicht repliziert denn sie basieren auf note-ids, die sich in jeder Replik unterscheiden und können jederzeit neu erzeugt werden. Aus dem gleichen Grund legt man sie sinnvollerweise außerhalb des DATA, noch besser auf einer anderen Platte ab um sie aus der Datensicherung auszuklammern denn sie belegen viel Platz und gelten nur für eine bestimmte Replik aber können jederzeit neu erzeugt werden.

HTH
Carsten

tsfg:
Hallo Carsten,
vielen Dank für die umfangreiche Antwort.
ein paar kleine Fragen ergeben sich mir noch:
Wo kann ich denn den Pfad der Indizes auf dem Server einstellen? Aktuell werden Sie immer als Unterordner bei den Dateien mit angelegt.
Du schreibst vom Durchsuchen aller Datenbanken, auf die man das Recht hat. Wie kann ich denn mehrere Datenbanken mit einem mal durchsuchen? Das wäre auch interesant für das gleichzeitige Durchsuchen der eigenen DB, des Archives und einer gemeinsamen DB.
Gibt es denn eine Möglichkeit die Unterordner mit zu durchsuchen? Aktuell kenne ich nur die Suche in den Ordnern bzw eben alle Dokumente. 

Navigation

[0] Themen-Index

[#] Nächste Seite