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Serientermine und Benutzer aktualisieren

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michael-r:
Da musst du mal das vorgehen im KB prüfen.
Also wir hatten es, dass wenn man jemanden erneut eingeladen wurde, wurde die eingeladene Person nicht benachrichtigt, erst wenn man es wiederholt hat und danach kam dann die Fehlermeldung bei dem annehmen des Termins.

Und das zählt erst für die Einladungen, wenn der Parameter gesetzt ist, bei allen vorherigen bleibt es so.

Wobei der KB nicht auf gelöst steht.

Gruppen frage:
Die Benutzer laden neue Benutzer zu den Meetings ein.
Kalendereinträge lösen die Gruppen auf, wie diese zu dem Zeitpunkt sind, wo die Einladung erstellt wird.


Die "Magie" würde ich auch gern sehen.  ;D. Selbst wenn das gehen würde, kommt dann irgendeiner der sagt, warum passiert das, ich wollte den garnicht einladen  ;D.

MFG Michael

(h)uMan:

--- Zitat von: michael-r am 12.10.23 - 15:34:21 ---Da musst du mal das vorgehen im KB prüfen.

Wobei der KB nicht auf gelöst steht.

--- Ende Zitat ---

Den INI Parameter aus der KB habe ich per Richtlinie an die Notes Clients "ausgerollt".

Auf den Domino Servern muss der Parameter nicht gesetzt werden. Zumindest lese ich das so aus der KB.


--- Zitat von: michael-r am 12.10.23 - 15:34:21 ---Kalendereinträge lösen die Gruppen auf, wie diese zu dem Zeitpunkt sind, wo die Einladung erstellt wird.

--- Ende Zitat ---

Hier ist die spannende Frage, wie man für anstehenden Serientermine auch neue Benutzer über die Gruppe einladen kann.
Es sind ja keine einzelnen Benutzer ausgewählt, sondern die Gruppe.

Habe es wie folgt getestet:

1. Einladung als Serientermin an eine Test-Gruppe.
Die Gruppe wird sofort aufgelöst und die Benutzer aus der Gruppe stehen als "Erforderlich" in der Einladung. 
Einladung gesendet

2. Teilnehmer haben Einladung angenommen

3. In der Test-Gruppe einen neuen Benutzer hinzugefügt

4. Den zuvor erstellten Termin geöffnet
Unter "Erforderlich" die Option "Eingeladene Personen hinzufügen" ausgewählt.
Wieder die Gruppe ausgewählt.
Es kommt die Meldung "Sie können keine Benutzer hinzufügen, die bereits Teilnehmer sind. Wenn eone Änderung von Benutzern ..."
Die Meldung mit "OK" bestätigt.
Unter "Erforderlich" werden Benutzer aus der Gruppe wieder aufgelöst, inklusive des neuen Benutzer.
Einladung erneut versendet

5. Der neue Benutzer erhält die Einladung für alle zukünftigen Serientermine

michael-r:

--- Zitat von: (h)uMan am 13.10.23 - 13:55:58 ---Den INI Parameter aus der KB habe ich per Richtlinie an die Notes Clients "ausgerollt".

Auf den Domino Servern muss der Parameter nicht gesetzt werden. Zumindest lese ich das so aus der KB.

--- Ende Zitat ---

Das ist korrekt, ist nur ein Client Parameter.

Funktioniert das mit der Gruppe und der Kalendereinträgen? Soweit ich weiss kann man keinen Termin erneut die gleichen Benutzer hinzufügen, ähnlich wenn man deligiert an jemanden der schon im Meeting ist. Der Client lässt das speichern nicht zu.

(h)uMan:

--- Zitat von: michael-r am 13.10.23 - 14:15:10 ---
--- Zitat von: (h)uMan am 13.10.23 - 13:55:58 ---Den INI Parameter aus der KB habe ich per Richtlinie an die Notes Clients "ausgerollt".

Auf den Domino Servern muss der Parameter nicht gesetzt werden. Zumindest lese ich das so aus der KB.

--- Ende Zitat ---
Funktioniert das mit der Gruppe und der Kalendereinträgen? Soweit ich weiss kann man keinen Termin erneut die gleichen Benutzer hinzufügen, ähnlich wenn man deligiert an jemanden der schon im Meeting ist. Der Client lässt das speichern nicht zu.

--- Ende Zitat ---

Es kommt die genannte Meldung.
Wenn die mit "Ok" bestätigt wird, werden die neuen Benutzer aus der Gruppe aufgelöst und stehen ebenfalls in der Liste "Erforderlich".
Nach "Einladungen senden ..." bekommem die neuen Benutzer die Einladung.

So lief zumindest der 1. Test ab.

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