Domino 9 und frühere Versionen > ND9: Administration & Userprobleme

Mail mit kennwort schützen

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CarstenH:
Hallo Axel,

da bei obigem Ansatz jedes BR-Mitglied die Mails in seiner persönlichen Mailbox verschlüsselt gespeichert hat ist ein Zugriff Dritter (hier: ein neues BR-Mitglied) nicht vorgesehen. Es bleiben persönliche Mailboxen.

BR-Mitglieder erhalten bei dieser Variante immer nur Zugriff auf die Mails, die sie während ihrer BR-Mitgliedschaft erhalten.
Natürlich steht es den BR-Mitgliedern frei, Mails untereinander weiterzuleiten - und damit obige Restriktion zu umgehen.

Auch berücksichtigt der Ansatz nicht die Problematik, dass ein BR-Mitglied seine Mitgliedschaft abgibt und damit die Berechtigung verliert, auf die Mails noch zuzugreifen. Hier muss organisatorisch reguliert werden - auch wenn man technisch die verschlüsselten Mails natürlich durch einen Vertrauens-Admin und verbliebenen Mitglieder(n) aus dem BR "entfernen lassen" könnte.

Andere Ansätze sind die Verwendung einer Teammailbox oder von Funktions-ID's (Betriebsrat 1/Org ... Betriebsrat 5/Org). Hierbei gibt es mehrere Ansätze (separate ID's oder Browser-only-Zugriffe mit hinterlegter ID zum Entschlüsseln) und daraus resultierende andere Restriktionen. Letztendlich muss sich die IT mit dem BR zusammensetzen und Vor- und Nachteile diskutieren sowie Vorurteile ("die Admins können eh alles lesen") abbauen.

Man wird es nie jedem Recht machen können ;)

Carsten

WildVirus:
Hallo Carsten,

danke für die Erläuterung. Passen auch zu unseren Erfahrungen.

Viele Grüße
Axel

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