Domino 9 und frühere Versionen > ND9: Administration & Userprobleme

Mail mit kennwort schützen

(1/2) > >>

Guido_BGL:
Hallo an Forum
Wir nutzen Notes 9 Social Edition .
Problem Mitarbeiter X hat eine Mailadresse und ist Betriebsrat mit eigener Mailadresse Betriebsrat@XXX.at.
Nun sollö in der Mailadresse von Mitarbeiter X die Mailadresse Betriebsrat@xxx.at eingebunden werden,
diese Mail sollen bei Aufruf Kennwort geschützt sein (Datenschutz) .
Bitte um Info ob dies möglich ist und wie ich das am Besten handhabe.

Bitte keine Verweise auf Suchen hab nichts gefunden
Danke für eure Ratschläge

Günther Rupitz:
Hallo

Leg eine eigene MailIn Datenbank an auf die nur dieser Mitarbeiter zugriff hat.

Damit kann zwar die personliche Maildatenbank delegiert werden, auf die MailIn Datenbank hat dann sonnst aber keiner zugriff.

Einen eigenen Kennwortschutz für bestimmte Emails gibt es nicht.

Günther

Guido_BGL:
Hallo Günther
hab ich schon eingerichtet und hab auchgbefürchtet das es ein Kennwortschutz für einzelne Mails nicht gibt.
Danke für die schnelle Antwort
LG
Guido

CarstenH:
Die Aufgabenstellung, und damit die Frage, lautet ja eigentlich: wie sorgt man dafür, dass nur bestimmte Personen (hier: der Mitarbeiter, der zum Betriebsrat gehört) die Mails lesen kann, die an den BR gesendet wurden. Andere Mails in seiner Mailbox sollen aber normal, also ggf. auch für die Urlaubsvertretung lesbar sein.

Das lässt sich tatsächlich relativ einfach lösen:

1) Ein Mail-In-Dokument im Domino Verzeichnis anlegen und diesem die Adresse(n) des Betriebsrates zuordnen. Das Mail-In-Dokument zeigt auf die Maildatenbank des Mitarbeiters, dem die geschützten Mails zugestellt werden sollen.
2) Im Reiter Administration fügt man den öffentlichen Schlüssel des BR-Mitarbeiters ein (kann man aus dem Personendokument übernehmen).
3) Zum Schluss aktiviert man "Eingehende Mails verschlüsseln" im Mail-In-Dokument.

Ab jetzt kann außer dem Mitarbeiter selbst niemand mehr die BR-Mails lesen (Ausnahme: Betreff und Absender bleiben lesbar, hier muss ggf. der BR aktiv informieren, dass keine brisanten Information daraus abzuleiten sind). Auch Administratoren mit Vollzugriff sind nicht in der Lage die Mailinhalte zu lesen.

Handelt es sich um mehrere BR-Mitarbeiter muss man einen Zwischenschritt einfügen:
1a) je BR-MA ein Mail-In-Dokument mit einer "Pseudo"-Adresse (BR1...BR5), Rest wie oben.
1b) Adressen aus 1a werden in ein Gruppendokument aufgenommen, das wiederum die eigentliche Betriebsrat-Adresse bekommt.

Habe ich jetzt bereits mehrfach bei Kunden so umgesetzt und funktioniert tadellos.

Carsten

WildVirus:
Hallo Carsten,

interessanter Ansatz. Wie gehst Du mit wechselnden BR-Mitgliedern um ?

Szenario - Mail-Indatenbank für BR am Standort (5 Mitglieder). Alles über Gruppendokument -nach Deiner Beschreibung- konfiguriert.

Jetzt geht ein BR in Rente, eine andere rückt nach. Wie lasse ich sie rückwirkend auf vorhandene Dokumente zu ?

Oder übersehe ich hier was ?

CU,
Axel

Navigation

[0] Themen-Index

[#] Nächste Seite