Ich steh irgendwie auf dem Schlauch...
Wir haben eine Datenbank in der Protokolle von Meetings angelegt werden.
In der ersten Maske (Protokoll) werden die Teilnehmer eingetragen. Hierfür gibt es die Felder Participant und CopyTo.
Die einzelnen Protokolleinträge werden über eine zweite Maske eingetragen, hier gibt es ein Feld Responsible (hresponsible).
in der ersten Anforderung die ich hatte sollte der Moderator des Meetings die Möglichkeit per Button haben, eine Mail an alle Verantwortlichen (hresonsible) aus dem gesamten Protokoll zu verschicken.
Das hat auch wunderbar funktioniert...
Sub Click(Source As Button)
Dim ws As New NotesUIWorkspace
Dim session As New NotesSession
Dim dc As NotesDocumentCollection
Dim db As NotesDatabase
Dim doc As NotesDocument
Dim maildoc As NotesDocument
Dim bodyitem As NotesRichTextItem
Dim senddoc As NotesItem
Dim mailconf As NotesDocument
Dim mailrecip As notesitem
Dim view As NotesView
Dim docParent As NotesDocument
Dim responsible As NotesItem
Dim strUnid As String
Dim MainID As String
Dim docnext As NotesDocument
Dim currentdoc As NotesUIDocument
Set db = session.CurrentDatabase
Set dc = db.UnprocessedDocuments
Set view = db.getview("EmbeddedProtocolEntry")
Set docnext = view.GetFirstDocument
Set refdoc = ws.CurrentDocument.Document
namen = doc.r_mitarbeiter_abt
MainID = refdoc.Getitemvalue("fm_minutes_DocID")(0)
While Not (docnext Is Nothing)
strUnid = docnext.Getitemvalue( "db_detail_doc_id" )(0)
If Not docnext.HasItem("senddoc") Then
If docnext.GetItemValue("senddoc")(0)="" Then
If Trim (strUnid) = Trim (MainID) And Not docnext.hresponsible(0) = "" Then
Set maildoc = New NotesDocument (db)
maildoc.form="Memo"
maildoc.principal="New Job available"
Call maildoc.Replaceitemvalue("Subject",docnext.Getitemvalue("hTopic")(0))
Call maildoc.Replaceitemvalue("sendto",docnext.Getitemvalue("hresponsible")(0))
' Call maildoc.ReplaceItemValue("sendto",refdoc.Getitemvalue("Participant")(0))
Call maildoc.ReplaceItemValue("Copyto",refdoc.Getitemvalue("CopyTo")(0))
Set bodyitem=maildoc.CreateRichTextItem("Body")
bodyitem.AppendText "New Job for Meeting: " & refdoc.title (0) & " please click attached link to open --> "
Call bodyitem.AppendDocLink( docnext, "" )
Set senddoc = docnext.Replaceitemvalue("senddoc",1 )
Call docnext.Save(True,False)
maildoc.Send (False)
End If
End If
End If
Set docnext = view.GetnextDocument (docnext)
Wend
End SubJetzt kam die Anforderung die Teilnehmer ebenfalls mit benachrichtigen zu können,wenn neue Einträge erstellt werden.
Ich hatte es erst so versucht wie im Script ersichtlich...
Call maildoc.Replaceitemvalue("sendto",docnext.Getitemvalue("hresponsible")(0))
' Call maildoc.ReplaceItemValue("sendto",refdoc.Getitemvalue("Participant")(0))
Call maildoc.ReplaceItemValue("Copyto",refdoc.Getitemvalue("CopyTo")(0))
Aber mit der zweiten Zeile überschreibe ich mir den Wert des ersten Replaceitemvalue..
Irgendwie fehlt mir der Ansatz wie ich das in ein Arry bekomme o.ä. das beide Felder ausgelesen werden und in eins geschrieben werden.
Mache das wahrscheinlich zu selten
...
Ihr habt mir bestimmt einen Tipp.
Vielen Dank Euch.