Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Lotus Notes Ansicht exportieren nach MC Access/ Excel

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Peter Klett:

--- Zitat von: michi_88 am 13.02.18 - 16:18:56 ---Ich weiß das der Agent/ Code in jede DB einzeln kopiert werden muss....

--- Ende Zitat ---
Du weißt auch, dass man Maildatenbanken idealerweise designmäßig nur dann anfasst, wenn es absolut nicht anders geht?

Du willst die Anzahl von Dokumenten aus verschiedenen Maildatenbanken und darin in verschiedenen Ordnern reporten? Und weil Du Dich in Access auskennst, sollen dazu alle Mails aus den zugriffsgeschützten Maildatenbanken in eine Access-Datenbank kopiert werden? Würde das jemand bei uns machen, würde ich ihn mit Hilfe des Datenschützers aus dem Haus jagen.

Was Du brauchst, ist ein Agent, der - mit entsprechenden Rechten ausgestattet - über die relevanten Datenbanken läuft und die Ergebnisse zusammenrechnet. Dann hast Du mit einem Klick den Report fertig und änderst das Design keiner einzigen Maildatenbank. Und es kostet Dich nicht Deinen Job (sofern die Auswertung mit einem evtl. vorhandenen Betriebsrat abgestimmt ist) ...

Sorry für den harten Ton, aber m.E. bist Du völlig falsch unterwegs.

michi_88:
Ich glaub ich wurde missverstanden.
Ich will nur die Ansicht haben, wie es die Anwendung oben schon macht. Heißt im welchen Ordner ist die Mail, Absender, Empfänger, Datum.
Was in den Emails drinnen steht oder Anhänge sind völlig bedeutungslos und werden nicht gebraucht. Es geht hier außerdem nicht um Private Emails sondern von Dienstleistern.

Die Lösung mit den Agenten hört sich auch gut an. Gibt es für so etwas ein Beispiel ? oder gar eine Anleitung ?

Tode:
"nur" Absender, Empfänger, Datum, Ordner.... Du solltest DRINGEND mit Eurem Datenschutzbeauftragten reden... Denn schon dieses "nur" sind hoch schützenswerte Daten... Ihr solltet Euch dringend mit der neuen Eu- Datenschutzverordnung vertraut machen... denn ab Mai kann so ein Stunt Eure Firma richtig Asche kosten...

Der Agent ist ganz easy zu schreiben:

Du nimmst aus der aktuellen NotesSession ein NotesDBDirectory, durchläufst darin alle NotesDatabase- Objekte und prüfst, ob FilePath mit "mail\" beginnt. Wenn ja, dann läufst Du über alle NotesDatabase.Views und ziehst Dir da die Informationen über ViewName und EntryCount...

Alles in allem keine 100 Zeilen Code. Aber ohne jegliches Grundwissen trotzdem für Dich wohl unerreichbar.

Notes / Domino ist ein professionelles Werkzeug, und hier im Forum tummeln sich Leute, die sich entweder selbst mit dem Zeug rumschlagen oder das sogar anderen als Dienstleistung anbieten, solche Probleme für sie zu lösen.
Ich z.B. verdiene mein Gehalt damit, solche Dinge für meine Kunden zu implementieren. Insofern wirst Du hier -wie in der gesamten Notes - Gemeinde- Hilfe zur Selbsthilfe bei konkreten Fragen bekommen, aber ziemlich sicher keinen fertigen Code (es sei denn, den hat grade jemand eh greifbar und er ist so trivial, dass man ihn hier postet)...

Peter Klett:
Torsten war schneller, ich hatte bis jetzt keine Gelegenheit dazu.

Wenn Du Beispielcode brauchst, schau Dir die Designerhilfe an, da gibt es zu nahezu allen Klassen brauchbare Beispielscripte. Die relevanten Klassen hat Torsten genannt.

Pfefferminz-T:
"Code umschreiben kriege ich wohl hin."

Sorry aber das bezweifle ich bei der Aussage "Ich weiß das der Agent/ Code in jede DB einzeln kopiert werden muss. Meine Frage ist nur wie ?"

nix für ungut, aber holt euch einen Dienstleister, der die Aufgabe für euch löst.

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