Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Lotus Notes Ansicht exportieren nach MC Access/ Excel

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michi_88:
Hallo zusammen,

ich will mehrere Datenbanken in Lotus Notes 8.5 nach MC Access exportieren um damit reporten zu können.

Brauchen tue ich dabei eigentlich "nur" die Struktur der einzelnen Postfächer und die Anzahl was drinnen ist - beispielsweise: Postfach A, Eingang 5, Bearbeitung 6, Erledigt 10 etc.
Solange die Struktur dabei ist könnte man natürlich auch einfach alles nehmen.


Gibt es eine Möglichkeit zum exportieren der Ansicht ? ggf. erst nach Excel dann nach Access.

umi:
Ja, geht
z.B. hier https://www.openntf.org/main.nsf/project.xsp?r=project/Export%20any%20View%20to%20MS%20Excel

michi_88:
Hallo umi,

erstmal danke!
Leider gibt es keinerlei Anleitung, nur par Screenshots.

Wenn ich die .ntf Datei mit Notes öffne, kommt der Export View to Excel V1.2 Template und oben kann auf Aktionen -> MC Excel ausgewäht werden und ich kann diese Ansicht nach Excel exportieren. Um jetzt eine andere Mail Datenbanken auszulesen müsste ich laut Screenshots, dort wieder auf Aktionen -> MC Excel wählen - Feld ist aber nicht da.

Müssen erst Berechtigungen an den Agenten vergeben werden oder habe ich nicht genug Rechte in meinen Datenbanken oder wieso sehe ich den Button nicht ?

Ich habe schon fleißig gegoogelt, kann aber leider nix dazu finden.

koehlerbv:
Der entscheidende Satz steht gleich an erster Stelle, wenn man die OpenNTF-Projektseite öffnet:

--- Zitat ---Template contains drop in ready design elements that allow developers to quickly add export to MS Excel capability to any notes view.
--- Ende Zitat ---

Hierbei handelöt es sich also um Designelement, welches man in eine andere Domino-Anwendung (hier: Ansicht oder Ordner) kopieren kann, um es dann dort als Aktion zur Verfügung zu haben.
Das bedeutet aber auch:
- Man muss es gerade - bei den gegebenen Anforderungen - selber anpassen. Das bedeutet (wie üblich und allgemein als sehr angenehm empfunden): Notes / Domino ist Middleware, es kann Kaffee kochen - man muss es ihm nur beibringen. Was wiederum Programmierkenntnisse voraussetzt. In diesem Fall vermutlich tiefer greifende.
- Der verlinkte Code ist nicht geeignet, alle Ansichten und Ordner einer DB auf einen Rutsch zu exportieren. Der müsste in jedes entsprechende Designdokument einzeln kopiert und dann ausgeführt werden. Und wenn ich die Anforderung richtig verstehe: In diesem Fall muss das dann für jede DB gemacht werden.

Die Fragestellung des Threads wirft selbst noch Fragen auf:
- Was wird unter "Struktur" verstanden?
- Wie gut sind die Kenntnisse ist Notes / Domino? Sind wesentliche Basics wie "Dokumente", "Design" und die Bedeutung der unterschiedlichen Designelemente klar?
- Wenn man einen Export "entsprechend einer Ansicht / Ordner" verlangt, bekommt man auch nur das, was dort angezeigt wird. Ist das Bewusstsein da, dass in einem Dokument einer Mail-Datenbank (je nach Typ des Dokuments) noch sehr viel mehr Angaben stecken?

Wenn ich den Ursprungspost richtig verstanden habe, wird eigentlich ein spezifischer Report über die Anzeigen in Ordnern und Ansichgten der MailDBs verlangt. Und das muss man sich entweder selber programmieren oder diese Leistung fertig oder ganz spezfisch dazu kaufen. Out of the box geht da nix, da man sich ja alles selber machen kann.

Bernhard

michi_88:
Ich weiß das der Agent/ Code in jede DB einzeln kopiert werden muss. Meine Frage ist nur wie ? Code umschreiben kriege ich wohl hin.

-Struktur -> Ordner Struktur
-Kentnisse in Notes sind eher Grundkentnisse. Kenne mich sehr gut in MS Access aus und generell Informatik. Fachwissen ist vorhanden.
-Ich brauche auch nur das was dort angezeigt wird. Im Endeffekt zähle ich später in MS Access die Anzahl der Emails in den einzelnen Ordnern.

Den Report baue ich selber in MS Access - das ist kein Problem. Nur muss ich vorher in Notes die Daten exportieren. Dafür muss ich, wie oben erwähnt, wissen wie ich die Domino-Anwendung kopiere in die einzelnen DBs ?

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