Serienmail / Auswahl der Absenderdatenbank

[Harrysantos]

Hallo,

ich habe einen Word-Serienbrief, der als Mail via Notes versendet wird.
Funktioniert soweit alles prima, nur ein Problem konnte ich noch nicht lösen:

Beim Versenden sollen die Mails aus eine gemeinsam genutzten Mailbox versendet werden,
nicht vom persönlichen Mailaccount des Users.

Aber selbst wenn beim Generieren der Mails die persönliche Maildatenbank geschlossen ist,
gehen die Mails über den Account des Users raus.

Weiß jemand eine Lösung?
In Word habe ich soweit ich sehen konnte keine Möglichkeit, diesbezüglich etwas einzustellen.
Danke!

[Klafu]

https://teammail.openntf.org/

Vielleicht hilft dir die weiter? Oder nutzt die Serienbrief-funktion immer die persönliche MailDB?
Chris

[Harrysantos]

Danke, ich glaube das ist nicht die Lösung.

Es gibt bereits eine gemeinsam genutzte Mailbox mit entsprechender Mailadresse.
Ich möchte einfach, dass das Mail von dieser Mailbox rausgeht und nicht vom persönlichen Account.

[smokyly]

Danke, ich glaube das ist nicht die Lösung.

Es gibt bereits eine gemeinsam genutzte Mailbox mit entsprechender Mailadresse.
Ich möchte einfach, dass das Mail von dieser Mailbox rausgeht und nicht vom persönlichen Account.

Wie versendest Du denn die Mails genau? Läuft das via VBA?

[ascabg]

Hallo,

Wie sieht denn dein bisheriger Code zum Versenden aus?
(falls es mittels VBA realisiert wurde)


Andreas

[Harrysantos]

Also es läuft folgendermaßen:

Excel-Datei als Datenquelle. Word-2010 Serienbrief.
Fertig stellen und Zusammenführen / E-Mail-Nachrichten senden
Als Format Nur Text
==> In Notes geht dann ein Mail nach dem anderen auf, man muss es nur noch absenden.

Leider erfolgt das Absenden eben mit dem persönlichen Mailaccount statt mit der zentralen Mail-DB .

[ascabg]

Hallo,

Ist doch auch logisch.
Anhand der in der notes.ini gefunden Daten wird das hier angegebene Mailfile und der angegebene User verwendet.

So wirst du wenig Möglichkeiten haben, einen anderes Postfach und einen anderen Absender einzustellen.


Andreas

[Driri]

Es gäbe auch fertige Tools am Markt, mit denen man aus Notes heraus Serienmails versenden kann. z.B. von Manfred Dillmann (http://www.madicon.de/software/easymail/).

Bei dem genutzten Prozedere müßte man vermutlich einen eigenen User für den Versand erstellen und damit einen Notes-Client konfigurieren, der für den Versand genutzt wird. Alternativ evtl. eine zusätzliche Arbeitsumgebung im bestehenden Notes-Client und Wechsel der AU inkl. Notes-ID vor dem Versand.

[ronka]

Das problem ist die ERSTELLUNG der email. Dort musste mann angeben wo der email erstellt wird. Ein standard email kommt IMMER aus der persönliche mailfile.

Hier musste mann also in der programmierung rein gehen, und dort anstatt @maildb den eigentlich gewünschte datenbank rein stellen.

[ascabg]

@ronka
Es gibt hierbei aber leider keine Programmierung.

Was er hier verwendet ist ist ein normaler Mechanismus von Word.
Es wird ein "normaler" Serienbrief erstellt und als Ausgabe wird halt "eMail" verwendet.

Hierbei hat der Anwender keine Möglichkeit das Mail-System, geschweige denn die Datenbank und den User anzugeben, in dem/unter dessen Namen die Mails erstellt werden.


Andreas

[ronka]

dann hat niemand einen chance das zu ändern, weil das standard mechanismus nimmt den voreingestellten mail datenbank.

Wenn der nicht geändert wird, dann bleibt nur noch die möglichkeit die mails nachträglich in den richtigen datenbank zu "verschieben"

[Driri]

@Rudi:

Naja, wenn man das von mir skizzierte Vorgehen benutzt, hätte man ja einen Notes-Client so konfiguriert (egal ob direkt oder über eine eigene AU), daß die gewünschte Zieldatenbank als Maildatenbank im Client hinterlegt ist. Somit müßten dann derart generierte Mails auch in dieser Maildatenbank landen.

Ideal ist das sicherlich nicht, fehleranfällig sowieso. Aber zumindest wäre es eine Möglichkeit.

[ronka]

yep, hast recht. Arbeitsumgebung dafür erstellen wäre genau das was ich meinte mit den herkunft/ziel der db.