Notes Datenbank mit Berechung

[robsbobby78]

Hallo Notes-Forum Mitglieder,

ich hab ein Problem mit einer Lotus Notes Datenbank, bin kein allzu erfahrener Notes-Entwickler, soll eine Datenbank erstellen in der vom Vertrieb Summen in eine Erfassungsmaske eingegeben werden für die einzelnen Stellen, diese lasse ich mir in einer Ansicht anzeigen (Nur ersichtlich für den Vertriebsleiter, das ist kein Problem). In weiteren Maske erfassen die Mitarbeiter die Summen, diese werden in einer Ansicht dargestellt, das klapp noch alles, jedoch sollten jetzt die Gesamtsumme von jeder Stelle von der vom Vertriebsleiter eingegebenen soll abgezogen werden und in der Ansicht dargestellt damit die Mitarbeiter sehen welcher Betrag noch offen ist. Habe die Erfassten Summer der Mitarbeiter über Eigenschaften der Spalte mit Summe: Gesamt gelöst, hier möchte ich ansetzen, das Ergebnis von dem durch den Vertriebsleiter vorgegebenen Betrag abziehen und das Ergebnis in einer Spalte Darstellen. Kann mir hier jemand weiterhelfen, ist das mit meinem Ansatz überhaupt zu lösen.

Besten Dank.

robsbobby

[koehlerbv]

(Nur ersichtlich für den Vertriebsleiter, das ist kein Problem).

Habe ich das richtig verstanden: Die Dokumente, die der Vertriebsleiter erstellt, sollen vor den Mitarbeitern verborgen sein?

Bernhard

[robsbobby78]

Nein diese sollen nicht verborgen bleiben, die Mitarbeiter sollen nur die Beträge nicht ändern können! Was ich meinte ist das für mich es kein Problem ist über Rollen es so zu Steuern das diese Ansicht vom Mitarbeiter nicht bearbeitet werden kann, hab mich wahrscheinlich falsch ausgedrückt.

Robert

[koehlerbv]

Ah, okay.

Dann ist es ja simpel: In einer Ansicht stellst Du die Vorgabe-Dokumente vom Häuptling und die Dokumente mit den Realwerten der Indianer dar, katagorisiert nach den Indianer-Namen. Die Werte vom Häuptling bleiben positiv in der Einzelwertspalte, die der Indianer multiplizierst Du in dieser Spalte mit -1:
xxxxxxxxxxxxxxxx
   soll    1000
   ist     -250
   ist     -150
   ist     -200
Summe:  400

Oder eben genau umgekehrt, wenn der "Fehlbetrag" negativ dargestellt werden soll.

Bernhard

[robsbobby78]

Danke für die Antwort Bernhard, komm erst jetzt wieder dazu mich um die DB zu kümmern, leider bin ich im Notes Bereich wirklich Anfänger, ich kann mit deinem Beispiel nicht so umgehen da mir die Kenntnisse dazu fehlen, vielleicht hab ich die Beschreibung auch nicht so wiedergegeben wie ich wollte, versuche es nochmal. Im Anhang habe ich die Screenshot mit angefügt.
In der Maske Erf_Vtl werden Werte erfasst, diese in der Ansicht_Werte angezeigt, die Erfassung erfolgt durch den Vertriebsleiter. Die Mitarbeiter gehen über Maske_Erfassung pflegen dort ihre Werte ein, diese werden in der Ansicht_Kontigente dargestellt und in der Spalte Summe addiert, ist es möglich das Ergebnis aus der Addition zu nehmen und vom Wert z. B. Feld Wert 1 in der Erf_Vtl abzuziehen und in der Ansicht_Koningente in Spalte auf höhe des Ergebnisses der Addition darstellen, ich hoffe ich konnte das ganze mit Hilfe meiner Beschreibung und den Screenshots einigermaßen rüberbringen.

MfG
Robert