Umbenennung von Ressourcen: Raum

[realbad]

Hallo,

wir haben Räume umbenannt. So wie es sich gehört über die Ressourcen Datenbank. Es wurden in der Ressourcen Datenbank die Räume auch problemlos auf die neuen Namen geändert.

Die Benutzer haben eine Mail erhalten, mit der sie ihre Besprechungen aktualisieren sollen.
Dabei haben sie vereinzelt folgende Fehler erhalten:

1. Nicht alle Ihre Besprechungen wurden erfolgreich aktualisiert.

oder

2. Besprechung mit Betreff: ..., die für ... geplant ist, wurde nicht aktualisiert, de in Ihrem Kalender der vorherige Raum- bzw. Ressourcenname nicht gefunden wurde.

Wie gesagt: in der Ressourcen-DB sind alle Einträge auch dieser Benutzer auf den neuen Raum-Namen angepaßt worden.

Gruß,
Anna

[Tode]

Und was genau ist Deine Frage? Ob es dabei zu Fehlern kommen kann? antwort: ja, klar...

[realbad]

Es wäre natürlich am besten, wenn auch die Einträge in den pers. Kalendern aktualisiert würden.

Wenn eine Änderung dieses Kalendereintrages erfolgt, folgen dadurch vermutlich weitere Konflikte, da der Raum die Änderung nicht mitkriegt.

Einen Termin kann man ggf. noch manuell ändern. Wenn es aber viele Termine betrifft, kann man sich den Aufwand vielleicht sparen.

[Tode]

Ja, das wäre am Besten. Beispielcode dafür findest Du auch bei der IBM. Aber Du musst den Code selbst schreiben (ich selbst habe mal vor einigen Jahren den Code angepasst, der beim Umbenennen eines Raums ausgeführt wird, um genau das zu erreichen... Aber es gibt das halt nicht out of the box.

[byte]

Es ist nicht verwerflich, wenn  man Ressourcen löscht, per AdminP -  allerdings :

@ Fehlermeldung 2:

Wenn die Ressource in einem Kalendereintrag verwendet,  bei einer Umbenennung nicht mehr gefunden wird, dann  stößt der Prozess auf den genannten Fehler:

Ich pers. halte es so:  
Alte Ressource deaktivieren (Ressourceneintrag)  aus dem NAB entfernen, in ein save NAB zwischenparken,
somit werden alte Einträge in den Benutzerdatenbanken nicht "angefasst".

Denn  es werden ALLE Dokumente der Benutzer mit der verbundenen Ressource im  Termin angefasst,  wenn man die Ressource löscht - Bei einem MA, der seit zig Jahren dabei ist und  jede Woche zig Einträge  für ein und die selbe Ressource gebucht hatte / eingeladen wurde -  beduetet das  für jede Buchung eine Mitteilung über die Änderung ..  bei hundert + Benutzern, kann das ggfs zu nem glorreichen & berechtigten Genickschlag ausufern

Kommt nun jemand auf die Idee, diese deaktivierte  Ressource umzubenennen,  ist diese erst zu aktivieren, dann per AdminP umzubennen.

Aktivieren / Deaktivieren heisst auch, dass die Ressource aus dem "Park NAB"   / wieder ins aktive Adressbuch eingefügt wird, bevor man die "Umbenennung" auf den neuen Ressourcennamen anstößt.

klingt n bisschen umständlich, ist  aber leicht (ohne andere Mittel) zu prozessieren.
Allerdings:  Mails werden trotzdem erzeugt, dass sich die Ressource geändert hat.

Will man letzteres vermeiden,  kommt man um ein "lautloses" Skript nicht herum.

[Tode]

@byte: Sag mal: Bist Du mal alle Fragen der letzten Monate durchgegangen um mal kreuz und quer alles zu beantworten?