[gelöst] Serverregeln für Mails

[RZLT]

Hallo Zusammen,

ich bin gerade damit beschäft, ein mehr als rudimentäres Archivsystem anzutesten und habe dafür das Mail-Journaling von Notes aktiviert.
Zusätzlich will ich anhand von Serverregeln Mails aussteuern, die zwar zugestellt werden, aber nicht in das Journal geschrieben werden sollen (z.b. Newsletter und ähnliches).
Eine entsprechende Regel habe ich im Konfig-Dok erstellt, set rules auf dem Server ausgeführt, trotzdem werden Mails die der Regel entsprechen, in die Journal-DB geschrieben.
Screenshots habe ich angehängt, vielen Dank schonmal für die Hilfe.

[RZLT]

Ist erledigt, habs gefunden. Ich hatte zuviele Ausschlussregelen parallel aktiv. Nachdem ich alle Ausschlüsse in einer Regel zusammengefangen habe funktionierts.

[rambrand]

Hi,

das klingt nach dem leidigen Thema "Mailaufbewahrung". Wie viele Ausnahmen sind denn in der Regel derzeit enthalten?
Habt ihr es geschafft in der Regel die Mails intern an intern auszuklammern? Oder werden die auch mit "archiviert"?

Bye
Markus

[RZLT]

Das tut es in der Tat 
Bis jetzt habe ich ca. 50 Ausschlüsse in der Regel für eingehende Mails. Die sind natürlich nicht sehr granular, sondern in die Richtung was offensichtlich Newsletter, Mails zu Überwachung aus anderen Systemen, vom externen Dienstleister, Social Media wie Facebook usw. sind.
Bei ausgehenden Mails sind bisher auf Maskenbasis die Delivery Reports bzw. NonDelivery Reports als Ausnahme definiert. Zusätzlich über An und Kopie die Mails die an unseren externen Dienstleister geschickt werden.
Da unsere Mailstruktur so aufgebaut ist, das über einen Domino-Server nur eingehende Mails geroutet werden und über einen weiteren die ausgehenden Mails, werden interne Mails der 6 Mailhomeserver nicht berücksichtigt.

Gruß, Tom

[rambrand]

Ah, den Luxus haben wir leider nicht. Nur ein Mailserver, der nach extern kommuniziert und sowohl für eingehende, als auch ausgehende Mails zuständig ist.
Daher habe ich das über die iQ.Suite gelöst. Zudem gab es bei uns noch einige Sonderwünsche was die Filterung angeht.
Ich kaufe mir zwar den einen oder anderen Nachteil mit der iQ.Suite ein, aber hab es in der Filterdefinition bequemer.

Bye
Markus

[RZLT]

IQ-Suite haben wir auch, allerdings nur noch für Virenschutz, Quarantäne und Trailer/Disclaimer. Als Archivlösung war auch IQ-Suite Bridge bzw. Store Pro angedacht.
Ist aufgrund der üblichen Sparmaßnahmen nix geworden.
Daher das mehr als rudimentäre "Archiv" auf Basis Journaling.

[rambrand]

Da bei uns auch aus Kostengründen eine Archivlösung abgelehnt wurde, nutze ich die Quarantäne mit der Wall um eine quasi Mailaufbewahrung zu fahren.
Absolut hirnrissig, aber wenn man nur Kaufleute als Entscheider hat ...

Bye
Markus