Domino 9 und frühere Versionen > ND9: Administration & Userprobleme

PDF-Rechnungen per Mail

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Peter Klett:
Aufbewahrungspflicht und Maildatenbank eines Benutzers widerspricht sich aber, oder haben Eure User nur Leserechte auf ihre eigenen Maildatenbanken?

Michael Patzak:
Nein, natürlich nicht. Deshalb gibt es einen eigenen Note Benutzer. Außerdem muss die Mail aufgehoben werden, da diese noch einen Text enthält.

Auzug aus dem Schreiben des Bundesfinanzministeriums am 14. November 2014 (Aktenzeichen V A 4 - S 0316/13/10003 | DOK 2014/0353090):

 Sie dürfen daher nicht mehr ausschließlich in ausgedruckter Form aufbewahrt werden und
müssen für die Dauer der Aufbewahrungsfrist unveränderbar erhalten bleiben (z. B. per E-Mail eingegangene Rechnung im
PDF Format oder eingescannte Papierbelege).

atbits:
Eben - Mail-In-DB ...
... fettisch

Peter Klett:
Welcher Prozess versendet denn die Mails? Ist das irgendetwas außerhalb von Notes auf der AS400, oder läuft Notes auf der AS400 und versendet die Mails?

Im zweiten Fall: Wie erfolgt der Versand der Mails? Ein Agent per Script? Der könnte ganz einfach die Mails in einer BELIEBIGEN Datenbank erstellen, dort speichern und dann versenden. Dazu brauchst Du kein BCC.

Falls etwas notesfremdes die Mails erstellt, was ist das?

atbits:
Ich hatte verstanden, dass es ein AS400 Job ist ... aber kann mich auch täuschen.
Sonst wär es ja easy ...

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