Abwesenheitsassistenten per Richtlinie deaktivieren?

[schroederk]

Hallo,

bei uns im Hause ist es üblich, dass eine Vertreterregelung gefunden wird und der Abwesenheitsassistent nicht genutzt wird.
Da es vereinzelte Personen aber dennoch nicht lassen konnten, hat die Geschäftsleitung mich jetzt gefragt, ob wir den nicht global abschalten können.
Leider bin ich weder on den Richtlinien noch über Google fündig geworden.

Gibt es die Möglichkeit den Menünkt im Client über eine Richtlinie für alle zu deaktivieren?

[ascabg]

Hallo,

So weit ich weiss, Nein.


Andreas

[schroederk]

Also bliebe nur der "harte" Weg über eine Template-Anpassung. 

[umi]

Moin
Es bleibt die Frage ob der Service oder der Agent verwendet wird.
Sonst einfach einen Agent der das entsprechende Profiledokument zurücksetzt

[ascabg]

Hallo,

@umi,
Kleine Frage.

Warum das entsprechende Profildokument zuruecksetzen?
Und wie oft und wann soll der Agent zum Zuruecksetzen denn laufen?

Ich glaube es geht schroederk eben darum, dass die Anwender den Abwesenheitsassitenten, egal ob nun
Agent oder Service, erst gar nicht aktivieren koennen.

Und da duerfte ein wie von dir vorgeschlagener Agent nicht den gewunschten Effekt haben oder nur zeitverzoegert.


Andreas

[umi]

Hallo

Es kommt darauf an wie restriktiv man das handhaben will.

Deaktivieren der Out-Of-Office funktion im Template (Button Out-Of-Office verstecken) verhindert nur, dass Personen im Notes Client den Out-Of-office nicht jetzt aktivieren können.
Was passiert aber, wenn er OOO schon aktiv ist?
Was passiert wenn jemand auf die Idee kommt den OOO per iNotes zu aktivieren? oder Traveler/Verse ?

Alternative dazu könnte man im Config den OOO auf Agent stellen und einfach im Template den Agent entfernen....

[DominoDancing]

Hallo,

Fortsetzung umi: ... oder dem Agent die Eigenschaften 'Benutzer mit öffentl. Zugriff dürfen Agenten sehen u. ausführen' sowie 'Aktivierung durch Benutzer mit Editorzugriff zulassen' entziehen .

Liebe Grüße
René

[umi]

@René
und hoffen das niemand Manager Rechte auf seiner mailbox hat..... 

[DominoDancing]

... Notes 4.6?

Liebe Grüße
René

[koehlerbv]

... Notes 4.6?

Selber schuld. User auf Editor setzen und nix mehr mit Agents. Passiert dann ja nicht viel 

Ansonsten:
Alle User auf Service umstellen und Service abschalten. Dann geht wirklich nix mehr hinsichtlich OoO-Irgendwas.

Bernhard

[Tode]

ähm... Den Service kann man nicht "deaktivieren"... Man kann nur umschalten zwischen "Agent" und "Service", und wenn "Service" aktiviert ist, ist das ein Job des Routers, und den kann man -soweit ich weiss- nicht separat ausschalten...

Ansonsten stimme ich voll zu: Zugriff > Editor ist tödlich...

[schroederk]

Um die aufgetretene Frage zu beantworten: Es wird bei allen Usern der Service verwendet und nicht der Agent.
Wenn ich das wirklich abschalten muss, dann wird es wohl eine Anpassung im Template laufen müssen.
Da kaum jemand regelmäßig iNotes verwendet, geschweigedenn weiß wie er im iNotes den Abwesenheitsassistenten aufruft, werde ich das erstmal vernachlässigen.
Im Traveler ist mir selber gar nicht bekannt, dass ich eine Abwesenheit definieren kann.
Mit Verse haben wir bisher noch nichts zu tun gehabt.

Und immerhin kann ich im Admin-Client jederzeit überprüfen, ob noch jemand die OOO-Funktion aktiviert hat.

[koehlerbv]

ähm... Den Service kann man nicht "deaktivieren"...

Wenn ich quit <ENTER> eingebe, läuft bei mir der OoO-Service-Service nicht mehr.
Das ist aber natürlich nur eine verzweifelte Umschreibung dafür, dass ich gestern eine leichte Umnachtung gehabt haben muss. Danke für die Richtigstellung 

Bernhard

[smokyly]

Hmm, wäre das vielleicht ein Ansatz?

http://blog.nashcom.de/nashcomblog.nsf/dx/customizing-domino-out-of-office-service-.htm

[schroederk]

Hmm, wäre das vielleicht ein Ansatz?

http://blog.nashcom.de/nashcomblog.nsf/dx/customizing-domino-out-of-office-service-.htm

Nicht so richtig, denn wir wollen ja auch dem Benutzer sichtbar machen, dass er auf den Abwesenheitsassistenten verzichten soll.
D.h. entweder ist der Menüpunkt nicht mehr da oder im Falle einer Template-Anpassung, erscheint ein Popup mit dem Hinweis der Geschäftsleitung.

[cebolina]

Bei uns werden die Abwesenheiten auch zentral gepflegt.
Wir haben daher in der Mail-Schablone diese Anpassung vorgenommen:

Maske: (Out Of Office Profile) | OutOfOfficeProfile
Aktion: Aktivieren und schließen

Code

Sub Click(Source As Button)
	
	'### Original IBM ###
	'Call OfficeControl.ToggleEnableDisable("Enable")
	'### Hinweis und Abbruch anstatt Aktivieren ###
	'Hinweis
	Dim strHinweistext As String
	Dim newline As String
	newline = Chr$(10) & Chr$(13)
	strHinweistext = "Aktivierung des Außer-Haus-Agenten nicht möglich!" & Ustring$(2 , newline) & _
	"Mailweiterleitungen und Absenderbenachrichtigungen werden zentral gesteuert." & newline & _
	"Erfassen Sie Ihre Abwesenheit im xxxxxxx."
	Messagebox strHinweistext , 0 + 48 , "Aktivierung nicht möglich!"
	'Abbruch
	Call OfficeControl.ToggleEnableDisable("Cancel")
	
End Sub

Gruß Stefan

[schroederk]

Danke für die vielen Antworten.
Ich werde jetzt erstmal abwarten, ob sich alles wieder etwas abgekühlt hat. Bisher war es ja nur die Anfrage der GL. 
Wenn es dann immer noch umgesetzt werden soll, wird es eben eine Template-Anpassung. Ist nicht soo schlimm und lässt sich bei einem neuen Template recht einfach nachbauen.

[smokyly]

Danke für die vielen Antworten.
Ich werde jetzt erstmal abwarten, ob sich alles wieder etwas abgekühlt hat. Bisher war es ja nur die Anfrage der GL. 
Wenn es dann immer noch umgesetzt werden soll, wird es eben eine Template-Anpassung. Ist nicht soo schlimm und lässt sich bei einem neuen Template recht einfach nachbauen.

Ah, GL

In solchen Fällen wird das bei uns über Anweisungen geregelt und Verstösse mit Sanktionen "belohnt".

[Günther Rupitz]

Eine Anpassung der Schablone bringt halt nichts wenn die OOO Funktion über den Traveler aktiviert wird, da sieht man das ganze ja nicht und der geht direkt auf das Profildokument.

lg Günther

[schroederk]

Eine Anpassung der Schablone bringt halt nichts wenn die OOO Funktion über den Traveler aktiviert wird, da sieht man das ganze ja nicht und der geht direkt auf das Profildokument.

Hmm, kann es sein, dass es nur für Nicht-IOS-Geräte geht? Wir haben nur IOS und ich wüsste jetzt nicht, wo ich das ohne Notes Client oder iNotes einstellen kann.