Adressbuch soll mit Smartphone synchronisieren

[Matze69]

Hallo,

unser Chef möchte gerne von seiner Sekretärin das Adressbuch pflegen lassen und dann mit seinem Smartphone synchronisieren.

Da die Sekretärin ja auf das lokale Adressbuch keinen Zugriff hat, habe ich ein eigenes Adressbuch (Sammeladressbuch) angelegt.
Das synct jedoch nicht mit dem Smartphone, sondern nur das lokale Adressbuch, weil er nur die versteckte Ansicht $contact im lokalen Adressbuch synct.
Damit er dann seine Kontakte auf dem Smartphone hat, habe ich nun die Kontakte aus dem "Sammeladressbuch" in das lokale Adressbuch versteckte Ansicht $contact kopiert und dann wird es gesynct.
Ist aber ziemlich nervig. Gibt es noch eine andere Möglichkeit das Adressbuch bei der Sekretärin/Sekretärinnen zu pflegen und automatisch mit dem Smartphone zu syncen?
Nutzen zum Syncen ein Profil von Traveller auf dem Smartphone....

Danke

[schurl85]

Darf die Sekretärin auf das MailFile zugreifen? Sekretärinnen haben ja meist die Verwaltung des Kalenders etc übrig und haben deswegen Zugriff. Und mit diesem Zugriff könnte sie auch die Kontakte bearbeiten im MailFile. Damit benötigt sie keinen Zugriff auf die lokale names.nsf.

[Matze69]

Sie können Mails lesen.
Da wir drei Chefs haben, müssten sie ja alle Kontakte 3x eintragen im jeweiligen lokalen Adressbuch....
Außerdem möchte der 3. Chef die Sync nicht. Nur Kontakte im Notes-Adressbuch haben ;-(

[schurl85]

dann würde hier nur ein zusätliches Profil am Mobiltelefon helfen, über welches nur Kontakte synchronisiert werden.

[smokyly]

dann würde hier nur ein zusätliches Profil am Mobiltelefon helfen, über welches nur Kontakte synchronisiert werden.

Das kommt drauf an, um welches Smartphone es sich handelt und ob da nur ein Traveler dran hängt, oder mehr.

[michael-r]

Sie können Mails lesen.
Da wir drei Chefs haben, müssten sie ja alle Kontakte 3x eintragen im jeweiligen lokalen Adressbuch....
Außerdem möchte der 3. Chef die Sync nicht. Nur Kontakte im Notes-Adressbuch haben ;-(

Copy & Paste sollte gehen, und wenn Chef Nummer 3, nur lokal dann entweder Replik auf Server oder doch halt in der Maildb und sync.
Oder ein Abteilungsadressbuch und jeder kann sich die Kontakte kopieren die er/sie braucht.

MFG Michael

[Matze69]

kann ich denn nicht auch vom lokalen Adressbuch vom Chef (der syncen will) eine Replik auf den Server legen und dann sowohl den Sekretärinnen als auch den anderen Chefs die Replik zur Verfügung stellen. Dann könnten die Sekretärinnen dort ihre Adressen einpflegen?

Hätte den Vorteil, das ich nicht jedesmal die Kontakte in die versteckte Ansicht des lokalen Adressbuches kopieren müsste.

[Driri]

Nein.

Das pers. Adreßbuch enthält ja neben den Kontakten auch Teile der Client-Konfiguration (z.B. Arbeitsumgebung). Du müßtest dann auf jeden Fall bei Chef Nr. 2 wieder eine manuelle Synchronisation (Copy&Paste) durchführen.

Wenn Du von Profil am Smartphone sprichst, gehe ich mal von iPhones aus ?

Dann würde ich, wie schurl85 bereit geschrieben hat, einen Dummy-User anlegen und für diesen an den iPhones von Chef 1 und 2 ein zusätzliches Profil einrichten (nur Kontakte).
Die Sekretärin kann dann Zugriff auf die Mail-DB vom Dummy-User bekommen und dort direkt die Kontakte für die Chefs pflegen.

Bleibt dann allerdings immer noch das Problem, daß die Chefs diese Kontakte dann ohne weiteres nur am Smartphone zur Verfügung haben und nicht unter Notes nutzen können.

[Driri]

Noch ne Idee:

- 1 Adreßbuch zur Pflege der Daten
- 1 Dummy-User mit eigener Mail-DB für die Synchronisation
- irgendeine Form der Synchronisation zwischen PNAB und Mail-DB

Gegeben ist dann:
- zentrale Pflege durch die Sekretärin
- Chefs bekommen unter Notes jeweils eine lokale Replik des PNAB erstellt und als zusätzliches Adreßbuch konfiguriert
- Synchronisation der Kontakte am iPhone über ein zusätzliches Profil

Problem:
Die Synchronisation zwischen PNAB und Mail-DB

Hier gibt es aus meiner Sicht zwei Möglichkeiten:
1) Eigener Client mit ID des Dummy-Users zur Pflege der Daten und dort Nutzung der Notes-eigenen Kontakt-Synchronisation über den Replikator
2) Sync-Tool (z.B. Data Moving Animal von OpenNTF, http://www.openntf.org/main.nsf/project.xsp?r=project/Data%20Moving%20Animal)