Lotus Notes Kalender, Berechtigungen, Ansicht

[Serviervorschlag]

Hallo zusammen,

leider konnte unser Lotus-Notes-Administrator nicht helfen, deshalb frage ich hier.
Wir möchten innerhalb einer Abteilung sehen können, wer was für Termine hat. Deshalb haben wir die Einstellungen wie im angehängten Screenshot vorgenommen. (Allen den Zeitplan anzeigen, ausgewählten Personen Details anzeigen)

Auf dem zweiten Screenshot  sehe ich dennoch bei 2 Gruppenmitglliedern ein Warndreieck vor dem Häkchen zum "Kalender anzeigen". Ich kann die Kalender in einer neuen Registerkarte öffnen und sehe dann auch Details. Ich kann die Termine aber nicht innerhalb meines Kalenders anzeigen (weder mit noch ihne Details).

Weiß jemand, woran das liegen könnte?
Muss unser Admin evtl. eine andere Einstellung vornehmen? (Im Screenshot sieht man, dass der Admin eingie Vorgaben gesperrt hat, aber man sieht nicht, welche. Wie eingangs erwähnt, weiß der Admin auch nicht, was man auf Userseite oder Adminseite anders einstellen muss - vielleicht weiß es hier jemand.)

Danke für Eure Mithilfe!

[Serviervorschlag]

Hier ist der zweite Screenshot... kam beim ersten Eintrag nicht mit.

[cebolina]

Ich glaube, du bringt hier einiges durcheinander.

1. Die User brauchen mind. Leserechte auf die entsprechenden Kalender. Das erreichst du über "Zugriff und Delegierung" > "Zugriff auf Ihre Mail und Ihren Kalender".
2. Über "Zugriff und Delegierung" > "Verknüpfung zu Maildateien anderer Personen" kannst du bestimmen, welche Kalender in deinem Kalender zusätzlich angezeigt werden.

Wenn jeder User die genannten Einstellungen sauber macht, sollte auch alles funktionieren.

Die Zeitplanungsoptionen (dein Screenshot) sind lediglich für die Freie-Zeit-Suche wichtig.

Gruß Stefan

[Serviervorschlag]

Danke, Cebolina.
Wir haben es jetzt genauso gemacht wie du es gesagt hast. Meine Kollegin kann meinen Kalender problemlos in ihrem Kalender anzeigen. Beim ÜBerprüfen und Korrigieren der Einstellungen stellten wir fest, dass meine Kollegin vorher versehentlich die Einstellung vorgenommen hatte, dass ich alle Dokumente lesen darf. Das hat sie jetzt so korrigiert wie im Screenshot gezeigt. Das sollte ja für den Kalender genügen.

Jetzt habe ich aber immer noch das Warndreieck vor ihrem Namen bei dem hinzugefügten Kalender. On Top kann ich ihren Kalender nicht mehr in einer neuen Registerkarte öffnen - es erscheint dann die Fehlermeldung "Object variable not set - IBM Technotes durchsuchen".

Noch eine Idee?

 

[cebolina]

Wie stehen denn die User in "Verknüpfungen zu Maildateien anderer Personen"?
Steht dort Namen in der Form: Vorname Name/Development/Acme/US?
Kannst du die Namen in deiner Mailbox entfernen? (rechte Maus > Entfernen)

Gruß Stefan

[Serviervorschlag]

Da steht Name/Firma drin. Mit Hilfe eine (nicht-Lotus-affinen) Kollegen habe ich gerade gelernt, dass das Warndreieck vor dem Namen weggeht, wenn man einen Rechtklick auf den Usernamen macht, auf "Ändern" klickt und dann das Häkchen bei "Diesen Kalender im Offline-Modus anzeigen" setzt. Warum auch immer.

Nun kann ich die Kalender der Kollegen in meinem Kalender anzeigen, sehe aber dort keine Details zu den Kalendereinträgen. (Das hätte ich aber gerne). Ich kann die Kalender nach wie vor in einer neuen Registerkarte öffnen, wenn ich die Warnmeldung "Object variable not set - IBM Technotes durchsuchen" mehrfach wegklicke.