Abwesenheitsagenten automatisch periodisch aktivieren

[RunRevilo]

Wir haben in unserem Betrieb einige Mitarbeiter welche in vertikaler Teilzeit arbeiten, d.h. die arbeiten z.B. immer nur Montags und Dienstags. Da es öfters vorkommt, dass sie vergessen den Abwesenheitsagenten zu aktivieren, ist die Frage aufgetreten ob es irgend eine Möglichkeit gibt das zu automatisieren (so ähnlich wie die Wiederholfunktion bei einem Kalendereintrag).
Gibt es da was?

[Chilli]

Wiederholfunktion bei Kalendereintrag waren schon die richtigen Stichworte.

Automatically Enable Out of Office When Creating a Calendar Entry

Gilbert

[RunRevilo]

Danke für den Hinweis.

Die Einstellungen lassen sich wie im link beschrieben machen.

[Tode]

Ich fürchte nur, dass das trotzdem nichts bringt. Das ist kein "regelmässiges" Event, dass prüft, ob es einen Termin mit dieser Option "aktivert" gibt, sondern ein QueryClose dieses einen Eintrags, das den Agenten für den ersten eingetragenen Termin setzt... Die Wiederholungen werden -da würde ich fast wetten, ohne den Code dazu gesehen zu haben- hierbei sicherlich nicht berücksichtigt...

Du kannst das ganz einfach testen: Erstelle einen Termin für den 7.3. mit den beschriebenen Einstellungen und prüfe das OOO Profil, und dann mache einen neuen Termin eine Woche später mit den gleichen Einstellungen...

[RunRevilo]

Hallo  Tode,

danke für den Hinweis. Werde das mal testen.

Kennst du zufällige sonst eine Möglichkeit wie man das handhaben könnte?

Oliver

[Tode]

Mit einem periodischen Script- Agenten geht das sicher irgendwie, weil man -bei Verwendung des Service- ja keinen Agenten mehr ein und auschschalten muss, müsste das sogar noch einfacher als früher gehen: Aber dazu müsste man halt analysieren, was das "aktivieren" des OOO übers Frontend alles ändert: Das OOOProfile wird sicher angepasst, u.U. auch das OOServiceProfile, und vielleicht noch das Profil geleert, das die "letzten" Namen hat, die informiert wurden zuständig ist (habe grade nicht im Kopf, ob das ein eigenes Profil ist, oder als Item im OutOfOfficeProfile gehalten wird). Mit ein wenig "reverse engeneering" kriegt man das sicher raus...