Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Standard Schablone für das globale Adressbuch <--> privates Adressbuch?

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Ice-Tee:
Ich habe folgende Frage. In unserem globalen Adressbuch, in dem wir alle unsere Domino Benutzer eingepflegt haben, sind ja auch alle Mailadressen hinterlegt.

Wenn ich alle Dokumente nun in mein persönliches Adressbuch kopiere, stehen mir diese per Traveler auf dem iPhone/iPad direkt in voller Ansicht zur Verfügung (ist eine Anforderung).

Das Problem: Es werden nur bei einem Bruchteil der Adressen auch die E-Mail Adressen darin angezeigt?! Wenn ich auf meinem Notes Client einen Kontakt davon im Bearbeitungsmodus öffne und wieder abspeicher, wird der Kontakt neu per Traveler gepusht und die E-Mail Adresse und alle anderen Daten sind vollständig (so wie es sein sollte) zu sehen und zu nutzen.
Vermutlich passen die Felder der Standard Schablone des öffentlichen Adressbuches und des persönlichen nicht überein. Kann aber auch ganz etwas anderes sein ...

Kennt jemand dieses Problem? Woran kann das liegen und gibt es hierfür eine Lösung? Ich möchte nicht mehrere hundert Adressen einzeln anfassen und wieder einzeln abspeichern, damit alles sauber angezeigt wird. Das wäre ja ein Fass ohne Boden.

Domino und Client 8.5.3.6
Schablone des globalen Adressbuches des Dominos: StdR4PublicAddressBook (Version 8.5.3 vom 04.08.11)
Schablone des Clients: StdR4PersonalAddressBook/de

WildVirus:
Die Dokumente händisch ins NAB zu kopieren, halte ich für eine -sorry- schwachsinnige Idee. Wir haben einige Zeit benötigt, bis wir unseren Mitarbeitern das abgewöhnt haben. Die Adressen veralten, Notes fragt beim Senden "welche der beiden soll ich nehmen", neue fehlen, ausgeschiedene sind noch da..................... Auch die "Superfunktion" Letzt Kontakte haben wir abgeschaltet, eben aus den Gründen. Durch Umstrukturierungen ändern sich auch monatlich irgendwelche Mailadressen (wir nutzen OU1 = Abteilung).

Wir nutzen auf den mobilen Devices (über MobileIron angebunden) unser zentrales Verzeichnis (eigene Schablone, die eine Weiterentwicklung des pubnames.ntf ist). Allerdings nicht im Adressbuch wie die persönlichen Kontakte, sondern nur über die Suchfunktion der Kontakte verfügbar.

Ich will nicht alle 7.000 Adressen als Kontakte drin haben, da sucht man ja länger als die Mail dauert.

Und ja, die Felder sind ein bißchen anders zwischen pernames.ntf und pubnames.ntf (haben auch anderen Fokus seitens IBM).

Ice-Tee:
Na ja, das soll ja auch nur ein Testballon sein und ausschließlich für die iPad/iPhone User zur Verfügung gestellt werden. Für die Notes Clients ändert sich nichts. Wenn das sauber funktioniert, soll ein Dummy-User verwendet werden. Das persönliche Adressbuch des Dummy-Users wird dann zusatätzlich per MDM auf allen iPhones/iPads zur Verfügung gestellt. Zusätzlich gibt es für dieses Adressbuch nur Leserechte. Die Mehrheit unserer User wünscht sich das. Ich pers. finde es auch von Vorteil, wenn alle Adressen wie im persönlichen Adressbuch voll zur Verfügung stehen. Die Suchfunktion ist damit ja nicht ausgeschlossen und funktioniert nach wie vor. Somit ist das doch eher ein Mehrwert.

Klar ändern sich die Adressen. Dafür möchte ich das "Pump-Modul" von Gedys Intraware verwenden. Damit können per Cronjob die Adressen des globalen in das Adressbuch des Dummy-Users geschrieben werden (und natürlich auch andere Schweinerein...).
http://www.gedys-intraware.de/produkte/pump/

Also eine "saubere" Sache, wenn nicht die unterschiedlichen Felder wären. Zumindest funktioniert dieses wie beschrieben nicht per einfachen Drag & Drop. Ob die Pump das sauber bewerkstelligen kann, muss ich erst noch prüfen.

Daher erst mal meine Frage, ob das Problem jemanden bereits bekannt ist und eine Lösung gefunden hat. Die E-Mail Adressen sind doch in beiden Schablonen essentiel und sollte doch auch per Drag & Drop sauber übergeben werden?! Der Witz ist ja, das nach dem Transfer bei einem kleinen Teil die Mailadressen angezeigt werden.

WildVirus:
Dann schau Dir die unterschiedlichen Felder an, je nachdem was die Pump kann (ich kenne sie nicht), wirst Du um einen Agenten nicht rumkommen, der die notwendigen Felder übersetzt.

Alternative ist ja auch, dass Du das Template pubnames.ntf nimmst.

WernerMo:
Hallo,

ich habe früher selber mit der Pump gearbeitet:


--- Zitat von: Ice-Tee am 15.11.14 - 10:53:51 ---Klar ändern sich die Adressen. Dafür möchte ich das "Pump-Modul" von Gedys Intraware verwenden. Damit können per Cronjob die Adressen des globalen in das Adressbuch des Dummy-Users geschrieben werden (und natürlich auch andere Schweinerein...).
http://www.gedys-intraware.de/produkte/pump/

Also eine "saubere" Sache, wenn nicht die unterschiedlichen Felder wären. Zumindest funktioniert dieses wie beschrieben nicht per einfachen Drag & Drop. Ob die Pump das sauber bewerkstelligen kann, muss ich erst noch prüfen.

--- Ende Zitat ---
damit geht das ganz einfach.
Da ich schon 3 Jahre nichts mehr mit Notes mache, würde ich Dich aber bezüglich Details an den Hersteller der Pump die Firma http://www.infoserv.de verweisen, bzw. bei der IBM-Partnerworld: http://www-304.ibm.com/partnerworld/gsd/solutiondetails.do?solution=24636&lc=de&stateCd=P&tab=1
Wenn ich mich richtig erinnere, sind die Ansprechpartner dort Michael Huber und Kai Petry.

Gruß aus Weißenburg
Werner

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