Persönliches Adressbuch - veraltete automatisierte Einträge

[JLlotnes]

Hallo Leute,
leider habe ich nichts passendes zu meiner Frage gefunden und hoffe nun auf Hilfe von Euch.
Ich habe einen MA, der sich über eine fehlerhafte Adressierung einer E-Mail beschwert hat. Er hat einen Adressbucheintrag aus einem öffentlichen Firmenadressbuch gewählt. Leider gab es einen veralteten Eintrag in seinem persönlichen Adressbuch, der von Notes präferiert wurde und die E-Mail landete nicht da, wo sie hin sollte.
Der MA behauptet, dass dieser Eintrag nicht von ihm angelegt wurde und hatte somit keine Ahnung von dessen Existenz. Aus dem Adressfeld der E-Mail
geht auch nicht hervor, welche E-Mail Adresse hinter dem Namen steht, außerdem hat der MA keine Kenntnis über derer Richtigkeit.
Der MA benötigt auch kein persönliches Adressbuch, geschweige denn möchte er dieses regelmäßig pflegen bzw. nachschauen, ob Notes eigenständig Einträge generiert hat und diese bereits veraltet sind (Vergleich mit dem öffentlichen Adressbuch).
Zu meiner Frage: gibt es die Möglichkeit, das automatisierte Anlegen von E-Mail Adressen im perönlichen Adressbuch zu vermeiden, bzw. das perönliche Adressbuch zu deaktivieren? Und was hätte das unter Umständen möglicherweise für weitre Auswirkungen?
Vielen Dank für Eure Hilfe!

[koehlerbv]

Dann muss man für den User einstellen, daß sein Client keine "Recent Contacts" führt (das Verfahren zum Abschalten ist hier im Forum sehr gut beschrieben, siehe Suche).

Ansonsten führt Notes keinerlei Automatisierung für das Anlegen von Kontaktdokumenten im persönlichen Adressbuch der Anwender.

Bernhard

[smokyly]

In der Hilfe nach "letzte Kontakte" (recent contacts) suchen.

In den Kontaktvorgaben kann man steuern, wie und ob die Adressen übernommen werden.

Im persönlichen Adressbuch steht noch mehr drin, als nur Kontakte, das deaktivieren wäre etwas "übel"

[koehlerbv]

Im persönlichen Adressbuch steht noch mehr drin, als nur Kontakte, das deaktivieren wäre etwas "übel"

Das Deaktivieren (Löschen) des persönlichen Adressbuchs ist andererseits die einzige 100%ige Methode, um Adressierungsprobleme absolut sicher zu verhindern   

Bernhard 

[JLlotnes]

Wo kann ich das denn Im Notes 9 Basic Client deaktivieren?
Im normalen Client geht das ja unter Benutzervorgaben - Kontakte
Im Basic Client finde ich aber diesen Menüpunkt nicht.

[smokyly]

Wenn das der Basic-Client ist, sollten die letzten Kontakte aber auch nicht befüllt werden.

Sind denn in der Ansicht "letzte Kontakte" Einträge überhaupt vorhanden, bzw. werden hinzugefügt? Wurde da früher mal der Standard-Client verwendet?

[JLlotnes]

Hi,
ja, das kann gut sein, dass in der 8er Version der Standardclient verwendet wurde.
Mit dem neuen System wurde der Notes 9 Basic Client zur Verfügung gestellt?
Es wurden auf jeden Fall folgedes übernommen:

Desktop8.ndk
Cache.ndk
Names.nsf
und bookmark.nsf
sowie die notes.ini


bei IBM steht folgendes:
Wie ändere ich, wer zur Schnelladressierungsliste hinzugefügt wird?

Die Adressen, die in der Schnelladressierungsliste angezeigt werden, werden automatisch auf Grundlage der Personen ausgewählt, zu denen Sie kürzlich per E-Mail oder Chat bzw. bei Besprechungen Kontakt hatten. Sie können ändern, ob auf Kopie und Blindkopie gesetzte Empfänger zur Schnelladressierungsliste hinzugefügt werden, und ob Namen aus allen E-Mails oder nur aus den von Ihnen gesendeten E-Mails hinzugefügt werden sollen. Außerdem können Sie auswählen, dass keine weiteren Namen zur Schnelladressierungsliste hinzugefügt werden sollen.

    Klicken Sie auf Datei > Vorgaben (Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Mehr > Vorgaben).

    Klicken Sie auf Kontakte.
    Wählen Sie Keine Namen hinzufügen aus oder wählen Sie Folgende Namen hinzufügen und anschließend eine Option aus.


Da ist aber nichts der gleichen zu finden im basic Client. Im Standard Client, den ich benutze, allerdings schon.
Aus deiner Antwort höre ich aber heraus, dass der Basic Client das eigentlich gar nicht unterstützt?
Oder missverstehe ich dich?
Sind das vielleicht noch alte Einträge aus dem Standard Client gewesen und in Zukunft kommen, aufgrund des basic Clients, auch keine mehr dazu?

[smokyly]

Nö, genauso meinte ich es.

Also gehe ich davon aus, dass das eben eine "Leiche" aus den Zeiten von 8xx ist. Raus löschen und gut sollte es sein.
Aber steht die Adresse denn nun drin, oder nicht?

[JLlotnes]

...habe meinen oberen Beitrag noch einmal editiert.
habe die Einträge in "letzte Kontakte" auf jeden Fall gelöscht
Will nur sicher gehen, dass keine neuen angelegt werden.
Also muss ich nichts weiter tun, da der Basic Client eh keinen neuen Einträge erzeugt?!

[smokyly]

Will nur sicher gehen, dass keine neuen angelegt werden.

Testen?

Also muss ich nichts weiter tun, da der Basic Client eh keinen neuen Einträge erzeugt?!

Sollte so sein, außer es hätte sich von 8 auf 9 etwas Merkwürdiges eingeschlichen.