Unter den von Dir beschriebenen Umständen wird wohl die einzig mögliche Lösung sein, die HTC via ActiveSync an den Traveler zu koppeln. Dann landen Mails, Termine und Kontakte in den internen Apps des Smartphones und sollten somit im Fahrzeug verfügbar sein.
Die von Jörg ins Spiel gebrachte Möglichkeit über den Umweg Google wäre natürlich auch denkbar, da muß sich aber jeder selber eine Meinung zu bilden, wie so eine Lösung mit den eigenen Datenschutzrichtlinien zu vereinbaren ist.