Autor Thema: Alte Datenbanken selectieren  (Gelesen 2311 mal)

Offline martin31

  • Frischling
  • *
  • Beiträge: 7
Alte Datenbanken selectieren
« am: 06.08.14 - 18:58:43 »
Hallo,

wir haben bei uns über 500 Datenbanken von den sicherlich nur ein Bruchteil noch genutzt werden.
Gib es eine Möglichkeit Datenbanken nach letzten Userzugriff Anzeigen zu lassen??
Hat jemand eine Idee?

Danke im voraus

Martin

Offline cg-home

  • Aktives Mitglied
  • ***
  • Beiträge: 172
  • Geschlecht: Männlich
  • atnotes = Retter in der Not
Re: Alte Datenbanken selectieren
« Antwort #1 am: 06.08.14 - 22:23:07 »
Hallo Martin,

in der Catalog DB kannst Du, wenn Du ein DB-Dokument aufmachst,
im Tab "Application" ganz unten sehen wie oft z.B.: gelesen und
geschrieben wurde. Auch die Größe und die Anzahl der Doks ist enthalten.
Daraus kann eine spezielle Ansicht gemacht werden über die Du dann sortieren kannst.
Das ist zwar auch keine 100%ige Aussage aber ein Anfang.
Das habe ich Ende letzten Jahres bei uns auch gemacht und auch bei ca. 500 DBs
konnte ich dann ca. 50 löschen. Es waren zwar eininge mehr veraltet aber
manche sollten nicht gelöscht werden.
In der Datenbank-Bibliothek, die wir von Anfang an genutzt haben, habe ich auch noch
ein Script eingebaut, mit dem ich diese Infos auswerten kann. Das funktioniert aber nur
wenn die DB einen Volltextindex hat.
Das habe ich alles mit Hilfe von atnotes und dem Internet nach und nach zusammen gebaut.
Ist aber auch nicht wirklich ausgereift.

Gruß Christian
11     Server R11.0.1FP3 - Windows Server 2012R2
700   Clients R11.0.1FP3 - Windows Server 2012R2 über Citrix
Traveler R11 | PowerTools 14 | Ytria | DomNavigator

Offline martin31

  • Frischling
  • *
  • Beiträge: 7
Re: Alte Datenbanken selectieren
« Antwort #2 am: 07.08.14 - 08:00:35 »
Hallo Christian,

danke für den Tip. Ich werde mal gleich den Catalog einschalten.
Mal sehen wie viele ich dann schon weg bekomme.

Gruß

Martin

Offline Wolfgang

  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 1.412
    • Mit dem Fahrrad durch Wüste, Regenwald und Arktis ...
Re: Alte Datenbanken selectieren
« Antwort #3 am: 07.08.14 - 13:56:59 »
Hallo Martin,

in der log.nsf des Servers gibt es einen Bereich "Benutzung". Dort kannst Du nach Datenbanken oder Datum geordnet anzeigen lassen, wann welche DB von wem verwendet wurde.

Gruß
Wolfgang

Offline umi

  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 2.062
  • Geschlecht: Männlich
  • one notes to rule'em all, one notes to find'em....
    • Belsoft AG
Re: Alte Datenbanken selectieren
« Antwort #4 am: 07.08.14 - 17:11:36 »
Evtl. Hilft auch das Thema Activity Trends in der Admin Hilfe
Gruss

Urs

<:~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Jegliche Schreibfehler sind unpeabischigt
http://www.belsoft.ch
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~:>

 

Impressum Atnotes.de  -  Powered by Syslords Solutions  -  Datenschutz