Ich fand die Idee mit einer OOO-Liste nicht uninteressant, aber ist denn bei Euch geregelt, dass bei jeder Abwesenheit immer der OOO-Service aktiviert wird?
Bei uns ist das eher unzuverlässig, daher haben wir eine Nicht-Notes-Lösung im Einsatz.
Wir haben den "Vorteil", dass alle Geräte im Netz eine feste IP-Adresse haben. Also kein DHCP für die Clients.
Da wir eine sauber gepflegte Liste (DB-Tabelle) haben, in der IP und User verheiratet sind, können wir über Ping ermitteln, ob der PC eingeschaltet ist.
Ist zwar auch nicht 100% zuverlässig, da ein paar wenige den PC schonmal anlassen oder der Kollege ihn eingeschaltet hat, aber deutlich stabiler, als bei uns einen aktivierten OOO-Service abzufragen.