Dokumente in SharePoint übertragen

[Emre_1996]

Liebe Forum-Mitglieder,

ich hätte da eine Frage.

Ich habe eine Datenbank und in der Datenbank sind ca. 5000 Dokumente drinn. Ein Dokument enthält allgemeine Informationen wie z.B. Name, Datum, Betrag, Kategorie und ein Body-Feld, indem immer ein Anhang drinn ist (größtenteils .pdf).

Ich will diese Dokumente jetzt in SharePoint 2013 übertragen.

Meine Frage wäre

Wie könnte ich diese Dokumente in SharePoint am einfachsten übertragen (keine Lösung erwünscht nur Lösungsvorschläge bzw. Wege) ?

Ich freue mich über jede Antwort.

Vielen Dank im Voraus

[shiraz]

Hallo Emre,

Lösungsvorschlag 1:
Ein Migrationstool einsetzen  .......
 
Lösungsvorschlag 2:
manuel speichern ........

[koehlerbv]

Wir machen das bei solchen einfachen Strukturen via Excel:
Notes-Items in vereinbarte Spalten / Formate in Excel schreiben, Anhänge lösen und Pfad und Datei ebenfalls in eine (oder mehrere) vereinbarte Spalten schreiben.
Für SharePoint wird dann ein analoges Script (PowerShell o.a.) erstellt und das Excel-File abgearbeitet.

HTH,
Bernhard

[Emre_1996]

Erstmal vielen dank für die schnellen Antworten Christian und Bernhard.

Bernhard kannst du mir  bitte das bisschen genauer erklären wie ich das in vereinbare Spalten schreibe oder was ich genau machen müsste.?

Danke im Voraus

mfg
Tanriver

[koehlerbv]

Wenn Du noch nie aus Notes Excel gefüttert hast, wäre beispielsweise dieser Thread

http://atnotes.de/index.php/topic,39862.0.html

ein Einstieg. Ansonsten wie bei AtNotes üblich: Konkrete Fragen, konkrete Antworten.

Bernhard

[Emre_1996]

Hallo Bernhard,

könntest du mir bitte nur sagen wie ich anfange.?

[Peter Klett]

Du fängst am besten damit an, dass Du Dir in der Datenbank, aus der Du die Dokumente exportieren willst, einen Script-Agenten erstellst.

Dieser Script-Agent holt sich eine NotesDocumentCollection der zu exportierenden Dokumente. Das kann
NotesDatabase.AllDocuments sein, wenn es wirklich alle Dokumente der Datenbank sind,
oder NotesDatabase.UnprocessedDocuments, wenn es die markierten Dokumente sein sollen
oder NotesDatabase.Search (Selektionsformel, Nothing,0), wenn die Dokumente mittels Selektionsformel gefunden werden sollen.

Duch diese NotesDocumentCollection gehst Du so durch

Set doc = col.GetFirstDocument
Do While Not doc Is Nothing
   *
   Set doc = col.GetNextDocument (doc)
Loop

Bei * fügst Du dann Deine Logik ein. Im ersten Schritt könntest Du den Inhalt eines Dokuments in der Statuszeile ausgeben

Print doc.Feldname (0)

So hast Du einen Agenten, der durch alle gewünschten Dokumente durchgeht. Das wäre dann der Anfang.

Funktioniert das, schaust Du Dir an, wie das mit Excel geht. Vor der Schleife Excel-Applikation starten, in der Schleife (also *) Zellen füllen, danach speichern und schließen.

Als letzte Übung bleibt dann noch das Extrahieren der Dateianhänge und Schreiben des Pfades in eine Zelle in Excel.