Mailarchiv / Journaling an Mail-In-Datenbank und aktiviertem Smarthost

[kallegr]

Hallo,

ich habe einen Lotus Domino 8.5.3 FP4 und möchte nun Mailarchivierung einsetzen. Hierbei habe ich einen zweiten Mail-Archiv-Server aufgesetzt, der alle Mails per SMTP über die Adresse: archive@mailarchiv.firma.de erhalten möchte. (".local" wäre sicherlich besser gewesen, aber der damalige Admin hat hier die interne AD-Domain mit ".de" eingerichtet... ;(

Unsere eigene Lotus Notes E-Mail-Domain heißt passend dazu: firma.de

Jetzt ist beim Domino eingetragen, dass sämtliche Mails (mit Ausnahme der lokalen: firma.de) an einen externen SMARTHOST gesandt werden. (Soll auch so bleiben).

Problem ist, dass bei aktiviertem Journaling die Mail für: archive@mailarchiv.firma.de leider auch an den externen Smarthost gesandt wird.

Wie bekomme ich es hin, dass diese "internen" Journaling-Mails auch an den "internen" Server: mailarchiv.firma.de gesandt werden.

Vielen Dank und viele Grüße!

[kallegr]

Hallo,

ich habe jetzt über den Eintrag: "Fremde SMTP-Domain" die Domain: mailarchiv.firma.de hinzugefügt mit dem Gateway: mailarchiv.firma.de
(Konfiguration/Nachrichten/Domänen)

Es werden leider trotzdem keine Mails automatisch an das Mailarchiv übergeben.. ;(

Wenn ich aus Lotus Notes heraus eine Mail direkt an: archive@mailarchiv.firma.de sende, dann wird diese auch erfolgreich an das Mailarchiv gesandt und archiviert.


Unter Konfiguration / Server / Konfigurationen habe ich bei Router/SMTP / Erweitert / Aufzeichnung folgendes hinterlegt:

Aufzeichnung: "aktiviert"
Ausnahmeliste für Feldverschlüsselung: "Form; From; Principal; PostedDate"
Verfahren: "An Mail-In-Datenbank senden"
Mail-Zieldatenbank: "archive@mailarchiv.firma.de"
Journalempfänger: "deaktivieren"

In der Server-Konsole sehe ich auch nichts, was darauf deutet, dass irgendetwas an das Archiv-System gesandt wird.

Den Router-Task habe ich auch neu gestartet.

Muss man eventuell noch irgendwo Kriterien hinterlegen, was alles archiviert werden soll? Und wenn ja: Wo und wie mache ich das?

Vielen Dank

[kallegr]

Muss man eventuell noch irgendwo Kriterien hinterlegen, was alles archiviert werden soll? Und wenn ja: Wo und wie mache ich das?

Ich habe es gefunden...

[Pfefferminz-T]

Moin,

(Mail)archivierung und Mailaufzeichnung (Mail Journaling) sind zwei unterschiedliche Dinge:

Archivierung wird dazu verwendet, die Grösse einer Datenbank zu reduzieren und vorhandene Mails von Datenbank A ins Archiv der Datenbank A zu verschieben.
Mailaufzeichnung wird dazu verwendet, um von jeder gesendeten Mail im System (wenn diese die festgelegten Kriterien erfüllt) eine Kopie an eine Mail-In-Datenbank zu senden und diese dort vor dem Löschen zu schützen.

Für beides braucht man keinen eigenen Server und mit SMTP hat das auch nichts zu tun. Bei der Aufzeichnung hast Du zwei Optionen:

- In lokale Datenbank kopieren
- An Mail-In-Datenbank senden

Diese Mail-In-Datenbank kann auf jedem beliebigen Server Deines Systems liegen und die Adressierung erfolgt normalerweise über den Mail-In-Namen und nicht über die SMTP-Adresse.

Just my 2 cents,
Thorsten