Zugfiff mehrerer User auf eine Mail-DB

[ChristianW]

Hallo,
ist es möglich, dass wenn mehrere User auf eine Mail-DB zugreifen und User 1 eine Mail als gelesen markiert, dass User 2 das dementsprechend sieht?
Wir nutzen beim Server und Client die Version 8.5.3

[WernerMo]

Hallo Christtian

nein,
Erklärung findest Du mit Forumsuche.

Gruß Werner

[Klafu]

Man könnte die gelesene Mail in einen Ordner verschieben. Das wär die einfachste Lösung.

Chris

[ChristianW]

ich hatte die Forumsuche schon verwendet, auch einen Eintrag gefunden. Doch dieser war von Version 6. Ich dachte vielleicht, dass sich da was getan hatte.

[Klafu]

Die Gelesen-Markierung wird im Zusammenhang mit der ID gespeichtert. Das heißt die User müssten, um die selben Markeirungen zu haben, mit der gleichen ID arbeiten.

[Peter Klett]

Das wäre kontraproduktiv, wenn sich da was getan hätte, denn die Gelesen-/Ungelesenmarkierungen sind persönlich und sollten das auch bleiben, schließlich ist Notes mehr als nur die Maildatenbank.

Welchen Sinn hätte eine nicht persönliche Gelesenmarkierung zum Beispiel in einem Orgahandbuch? Soll ich dort Dokumente nur dann als ungelesen sehen, wenn sie noch niemand gelesen hat? Und wenigstens einer hat sie gelesen, der, der sie erstellt hat.

[Peter Klett]

Die Gelesen-Markierung wird im Zusammenhang mit der ID gespeichtert. Das heißt die User müssten, um die selben Markeirungen zu haben, mit der gleichen ID arbeiten.

Das ist jetzt aber nur eine technisch theoretische Erklärung und keine Empfehlung !!!

[Klafu]

Die Gelesen-Markierung wird im Zusammenhang mit der ID gespeichtert. Das heißt die User müssten, um die selben Markeirungen zu haben, mit der gleichen ID arbeiten.

Das ist jetzt aber nur eine technisch theoretische Erklärung und keine Empfehlung !!!

Natürlich! Ich rate sehr stark davon ab, das zu machen!!

[ChristianW]

Ok, danke für eure Antworten.

[piko328]

ich würde zur eine Externen Lösung Raten.... http://www.foconis.de/ haben gute Systeme auf Notes Basis die hier gut passen würden.

[Peter Klett]

Um in einer Maildatenbank einen Ordner "Erledigt" anzulegen und die Mitarbeiter daran zu gewöhnen, nach Erledigung der Mail diese dort hineinzuschieben, bedarf es sicherlich nicht zwingend einer externen Lösung.

Und falls etwas Externes gewünscht ist, gibt es sicherlich noch eine ganze Reihe weiterer Anbieter auf dem Markt.


http://atnotes.de/projekte/bp/team/tmc/_forumsregeln/rules001.html#24

[ra.t]

Hallo...,
ich habe für solche Fälle den Eingangsordner des Postfachs etwas umgebaut.
Neue Spalte mit Feldname z.B. "Status".
Im Memo neuen Button zum speichern und schließen erzeugt. In dem Script wird dann erst das Feld "Status" mit irgendwas gefüllt und dann erst die Mail geschlossen.
Ein zweites Feld wurde auch direkt mit angelegt, in dem der Bearbeiter dann drinne steht.
So wissen dir Kollegen, wer die Anforderung bearbeitet hat.
Die Anwender können also die Nachricht lesen und oder bearbeiten.  Wie sie wollen,. Sie mussten sich nur an den neuen Button gewöhnen, aber das funktionierte recht gut.
Ist auch alles sehr simpel einzurichten, da ich kein Programmierer bin.
Vielleicht hilft dir ja die Anregung.

Ach ja, den Eingangsordner kannst du dann auch noch vor Designänderung schützen, damit dieser bei einem Update nicht geändert wird.
mfg
Ralf.

[ascabg]

@Ralf (ra.t)

Ach ja, den Eingangsordner kannst du dann auch noch vor Designänderung schützen, damit dieser bei einem Update nicht geändert wird.

Damit waere ich persoenlich aber etwas vorsichtig.
Vor allem da es sich um einen 'Systemordner' handelt.

Du kannst nie vorhersehen, was es alles fuer weitere Probleme nach sich ziehen kann.
Vor allem auch noch deshalb, weil dies der Ordner mit der 'Standardgestaltung' fuer andere Ordner ist.

Nur mal so ein Beispiel.
In der Inbox ist ja nicht nur Deine neue Spalte, sondern auch noch einiges an Code, der meist aus Bibliotheken geladen wird.
Du deaktivierst das Update bei einem Design-Update. Nun werden die Bibliotheken aktualisiert, eventuell auch selber umbenannt oder es werden
Funktionen/Prozeduren innerhalb einer Bibliothek umbenannt.
Deine Inbox verweist nun immer noch auf die 'alten' Code-Teile.

Und schon hast Du ein munteres Spielchen mit Fehlermeldungen.


Andreas