Abwesenheitsmeldung für ausgeschiedenen User mit Bord MItteln

[notesman]

Hallo liebe Admins,
ich suche eine Lösung für

Abwesenheitsmeldung für ausgeschiedenen User mit Bord MItteln

Ohne " ich kehre zurück am..."

Notes 8.5.3 Deu

Die Adresse und das Postfach sollen weiter bestehen.
(Schaut regelmässig wohl einer rein)

Wie mach ich das?
LiebenGruss
Frank

 

[ascabg]

Hallo,

Mit Bordmitteln ohne Anpassung des Mailfiles gar nicht.

Und noch schoener wird es, wenn der Out of Office Service aktiviert ist.

Maximal ein eigener Agent.


Andreas

[atbits]

ich würde die User alle auf eine zentrale mail-in db umleiten und das dann dort handeln.
Ein Agente der das macht ...
Haben wir schon für einen Kunden so realisiert - ist seit Jahren im Einsatz ...

lg David

[(h)uMan]

Eine Möglichkeit:

1. den OoO (Service) mit den erforderlichen Angaben in der MailDB des ausgeschiedenen Benutzer aktivieren
- Feld "Von": [1 Tag nach Vertragsende]
- Feld "Zurück am": [gewünschte Dauer, bei uns ein Monat nach Vertragsende]
- Feld "Betreff": [Vorname] [Nachname] hat die Firma verlassen
- Feld "Zusätzlicher Haupttext": Ihre E-Mail wird daher nicht gelesen / Your E-Mail is not read therefore.

2. dann im Profildokument "outofofficeprofile" (in der MailDB des ausgeschiedenen Benutzers) folgende Felder mit gewünschten Text anpassen:

- Feld "DaysOut": [Vorname] [Nachname] ist ausgeschieden
- Feld "DaysOutDisplay": [Vorname] [Nachname] ist ausgeschieden


Dazu benötigt man allerdings die erforderliche Rechte für die MailDB ;-)

[ascabg]

Hallo,

@(h)uMan
Ich bin mir jetzt nicht mehr sicher, aber mit Einfuerung des OOS waren die groessten Teile des Textes
hardcodiert in der nstrings.dll hinterlegt un dliessen sich daher nicht so einfach manipulieren.

Und sicher bin ich mir auch nicht, ob bei Deiner Variante nicht doch der Text "ich binzurueck am..."
gesendet wird.


Andreas

[(h)uMan]

Hallo,

@(h)uMan
Ich bin mir jetzt nicht mehr sicher, aber mit Einfuerung des OOS waren die groessten Teile des Textes
hardcodiert in der nstrings.dll hinterlegt un dliessen sich daher nicht so einfach manipulieren.

Und sicher bin ich mir auch nicht, ob bei Deiner Variante nicht doch der Text "ich binzurueck am..."
gesendet wird.


Andreas

Es werden schon die angepassten Texte versendet, auch bei OoO Service (den wir verwenden). Für bzw. bei uns klappt das so wie beschrieben prima.

[Günther Rupitz]

Hallo

Wir haben uns für dieses Problem eine eigene Applikation gebaut in der Emails von ausgeschiedenen Mitarbeitern landen.

Dort hab ich dann eine "Übersetzungstabelle" von ausgeschiedenem zu neuen Mitarbeiter, außerdem Textbausteine für die Verständigungsemails an Absender und Nachfolger.

lg Günther

[rumtifusel]

Wir setzen dafür einen einfachen Agenten ein, der in das betroffene MailFile integriert wird.

Via Designer wird ein neuer Agent erstellt, der nur eine einfache Aktion nach Erhalt einer neuen Mail durchführt. Der Aktion kann dann zugewiesen werden, wer eine Antwort Mail erhalten soll (alle Adressaten, nur der Absender...) und ob nur ein Mal pro Absender die Aktion durchgeführt werden soll. Der Antworttext ist frei definierbar.

Falls es das ist, was Du suchst, kann hier gerne noch ein genaueres How To einstellen.