Denkt doch einfach mal darüber nach, euch einen Gruppenkalender am Markt zu kaufen. Dann erstellt man einfach Gruppen-, Abteilungs-,Firmenweise, etc. Gruppenkalenderdatenbanken und definiert die Mitglieder. Die Delegierung der Maildatenbank braucht man dann eigentlich nur noch für den Mailzugriff.
Der mitgelieferte verdient die Bezeichnung IMO nicht. Anbieter gibt es da einige : We4IT, Gedys-Intraware, etc. pp.