Hallo Ata,
leider hat es etwas gedauert, da ich viel anderes zu tun hatte.
Also, ich versuch es mal zu beschreiben:
ich habe bei mir in der Firma einen Dominoserver und mehrere Arbeitsplätze. Auf dem Server liegt eine Datenbank, die ich selber entwickelt habe und mit der ich meinen gesamten Büroschriftverkehr abwickle bzw. verwalte. Bei der Entwicklung ist davon ausgegangen worden, daß alles, was als Brief geschrieben wird, ausgeruckt und per Post versendet wird. In meiner Branche war 1999, als ich angefangen hab, der übliche Standard halt so.
Dabei war jeder Brief in der Datenbank ein neues Dokument, damit ich so eine Art elektronische Akte habe. Jeder Brief hat mehrere Felder, also: Adresse, Datum, Betreff, Anrede, Brieftext, Gruß. Alle Adressen sind auch in der Datenbank hinterlegt, so daß es als geschlossenes System anzusehen ist. Die Adressen sind dabei natürlich auch aufgeteilt in die üblichen, Namens uind Adressfelder, wobei auch ein Feld mit der e-mail-adresse vorgesehen ist.
Inzwischen hat sich alles entwickelt und wir nutzen hier auch e-mail. Nun funktioniert das bei uns im Prinzip ohne den Dominoserver, jeder hat von seinem Notesclient aus Zugang zu seiner POP/SMTP-Mailbox beim Domainprovider, d.h. er ruft dort direkt seine e-mails ab und verschickt sie auch.
Meine Absicht ist nun, die Briefdoks aus der eigenentwickelten Datenbank im Bedarfsfall per Mail zu versenden, wobei jedoch die Adressdaten in meiner Datenbank genutzt werden sollen. Überlegt hatte ich mir, daß ich einfach die notwendigen Felder mit in mein Briefdok integriere und die Mailsendenfunktion vom Notes einfach benutze. Das hat vom Prinzip her geklappt, nur war dann der Dokumenteninhalt nicht mehr schön formatiert.
Mit der Funktion Mail weiterleiten wird immer ein neues Mail erstellt, daß ist zwar auch schön, aber man muß die E-mail-adresse eingeben oder seine Mail-Schablone entsprechend ändern, was ich nicht unbedingt wollte, da ich dann viel mehr zu verwalten habe. Außerdem hab ich das briefdok ja in meiner datenbank und brauch nicht nochmal ne Kopie in der Maildatenbank. Wenn jeder Mitarbeiter nur 10 Dokumente pro Arbeitstag auf diese Art und Weise produziert, frißt das ja regelrecht Speicherplatz.
Jetzt suche ich also eine Funktion, womit ich das Briefdok aus meiner Datenbank einfach wegschicken kann und der Empfänger ein ordentlich formatiertes Mail erhält.
Vielleicht findest Du ja was, halt mich einfach auf dem laufenden.
Vielen Dank schon im Vorraus,
Alex W
Thema: Dokument aus Datenbank als Mail versenden (Gelesen 1515 mal)