Frage bezüglich Schnelladressierung und Replizierung persönliches Adressbüch

[Dietmar46]

Hallo zusammen,

ich habe da mal eine Frage bezüglich Schnelladressierung und Replizierung des persönlichen Adressbüches.

Die Vorgeschichte : Das persönliche Adressbuch eines Users wird von mehreren anderen Usern mitgenutzt. Um aber mit diesen Adressbuch adressieren zu können, wurde ein Kopie auf einem Noteserver abgelegt (Abgleich durch Repl. names.nsf - Datenbank auf dem Server) , die dann lokal auf die Rechner der User repliziert wird (da die Schnelladressierung ja nicht funkioniert, wenn man andere Kontakte aus seinem persönlichen Adressbuch nutzt um auf das andere persönliche Adressbuch zuzugreifen - oder liege ich da falsch bzw. gibt es dort die Möglichkeit der Schnelladressierung?).
Da nun auch noch der Abgleich über den Traveler mit Mobilgeräten hinzukommen - dort werden ja die Kontakte aus dem Mailfile genutzt  (Repl. names.nsf ins Mailfile), wird die Sache richtig kompliziert, da der User, der sein persönliches Adressbuch zur Verfügung stellt nicht immer sein Notes geöffnet hat und somit nicht immer der komplette Abgleich aller Datenbanken stattfinden kann (names.nsf - Mailfile - Kopie auf dem Server).
Jetzt meine Frage, gibt es eine Möglichkeit, die Kontakte, die ins Mailfile z.B. neu eingetragen worden sind (nicht vom Eigentümer) in die Kopie der names.nsf auf den Server zu replizieren (wenn halt der User sein Notes nicht offen hat und somit keine Replizierung über den normalen Weg stattfinden kann?
Ich hoffe, ich habe mich halbwegs verständlich ausgedrückt.

MfG
Dietmar
 

[ascabg]

Hallo,

Verstanden habe ich es zwar noch nicht ganz.

Du kannst keinen Abgleich zwischen dem auf dem Server liegenden PAB des Benutzers und dessen Mailfile mittels Synchronisation/Replikation durchfuehren.

Was Du jedoch mit der Schnelladressierung geshrieben hast, da komme ich noch nicht so ganz mit.


Andreas

[Dietmar46]

Hallo,

mit der Schnelladressierung meine ich die Adressen aus dem bereitgestellten persönlichen Adressbuch für das versenden von Mail zu nutzen.

Man kann ja normal die persönlichen Kontakte einer anderen Person aus seinem eingen persönlichen Adressbuch über "Andere Kontakte - Kontakte öffnen" mit benutzen. Das so bereitgestellte Adressbuch kann man aber nicht zur Adressierung einer Mail nutzen, so ist mein letzter Stand. Oder liege ich da falsch?

MfG
Dietmar

[umi]

Hi

Die Schnelladressierung funktioniert für alle lokalen Adressbücher. Wenn Du das 2. Adressbuch lokal hast, kannst Du das per Einstellungen oder notes.ini Eintrag einbinden.

Damit aber das ganze für den Traveler funktioniert, müssten alle Kontakte des 2. Adressbuchs im Mailfile vorhanden sein.

Eine mögliche Lösung wäre, die Kontakte per Script aus dem 2. Adressbuch zu synchronisieren. Alle Kontakte welche synchronisiert werden, erhalten eine bestimmte Kategorie.  Erhält der Kontakt ein neuer Kontakt diese Kategorie, synchronisiert er auch zurück ins zentrale Adressbuch.

[ascabg]

Wie umi schon geshrieben hat, kannst Du ueber die notes.ini mehrere lokale Adressbuecher einbinden, so dass diese auch bei der Adressauswahl, und somit bei der Schnelladressierung beruecksichtigt werden.

Jedoch das bereitstellen der Kontakte aus dem zusaetzlichen Adressbuch auch fuer den Traveler (Synch in das Mailfile), sehe ich die Sache nicht ganz so trivial wie umi.
Neue Kontakte hinzufuegen -> OK.

Was machst Du aber (die Frage auch an umi) wenn sich bei den betreffenden Kontakten etwas aendert, bzw. wenn diese aus dem Adressbuch geloescht werden? (Du muesstest also Deine eigene Synchronistaionsroutine schreiben, die alle Eventualitaeten beruecksichtigt)


Andreas

[umi]

@ascabg:
Ich habe nie gesagt, dass das einfach ist :-)
Was passiert z.B. wenn Benutzer A den Kontakt löscht und Benutzer B den Kontakt ändert ?
Oder wenn Benutzer A Kontakt X erfasst und Benutzer B Kontakt X erfasst....

Oder was, wenn Benutzer A den Kontakt Y in seinem PAB hat und dann noch den Kontakt Y aus dem 2. Adressbuch erhält...

[ascabg]

@umi,

War auch nicht als Kritik gemeint. 

Prinzipiell wollte ich dem Thread-Ersteller nur aufzeigen, dass es letztendlich nicht so simple ist,
die Daten aus zwei (oder auch noch mehr) lokalen Adressbuechern in einem zusammenzufassen,
damit diese dann auch im Traveler (oder auch BlackBerry) zur Verfuegung stehen.


Andreas

[Dietmar46]

Hallo zusammen,

erst mal Danke für die Antworten.
Wir werden jetzt den sichersten Weg nutzen, soll heißen, es wird nur in das Adressbuch im Mailfile (über Mobilgeräte und über anderes Adressbuch öffnen) eingetragen und "nur" wenn der entsprechende Client an ist, wird die lokale names.nsf und damit dann auch die zusätzliche Datenbank für die Schnelladressierung aktualiseirt. Bei allem anderen ist, glaube ich, sonst das Chaos vorprogrammiert.

Danke nochmals.

MfG Dietmar