Mailweiterleitung an externes Mailkonto

[(h)uMan]

Hallo,

wir haben hier einen Benutzer, der eine name@firma.de Mailadresse hat, einen externen Mailserver mit externen Mailkonto nutzt und zugleich als Benutzer im Domino registriert ist.
Im mailgateway (postfix) ist in der aliases für die Mailadresse eine Weiterleitung auf das externe Mailkonto eingerichtet.
Im PersDok im Domino Directory ist eine Weiterleitung an die externe Mailkonto eingerichtet.
Somit werden Mails an den Benutzer immer direkt an das externe Mailkonto gesendet und landen nicht in der MailDB auf dem Domino-Server.

Nun soll der Benutzer (bzw. sein Sekreatariat) seinen Kalender über die MailDB verwalten (Einladungen annehmen/ablehnen/delegieren usw.). Einladungen landen aber in der jetzigen Konstellation nicht in der MailDB und können somit dort auch nicht "verarbeitet" werden.
Der Benutzer muss aber seine Mails weiterhin von dem externen Mailkonto abrufen können (er könnte ja auch die Mail direkt vom Domino-Server via IMAP holen, das ist aber leider nicht gewünscht).

Unsere Idee ist nun:
1. Mails an die Adresse name@firma.de werden nicht mehr direkt an das externe Mailkonto weitergeleitet, sondern kommen in der MailDB an.
2. In der MailDB wird folgende Regel definiert:
   Wenn Mail empfangen wird, die folgenden Bedingungen entspricht:
      Wenn: Alle Dokumente
   Folgende Aktionen durchführen:
      Vollständige Kopie senden an mailkonto@server.de UND in Ordner verschieben Weiterleitung
      (Hier kann man auch ein Ablaufdatum festlegen. Ich weiß aber nicht genau. was das bedeutet. Werden die Dokumente dann gelöscht?)

3. Die Archivierungseinstellungen so einstellen, dass Dokumente, die bestimmte Kriterien erfüllen, auch ohne Archivierung bereinigt werden. Auf diese Weise soll dann der Ordner "Weiterleitung" gelöscht werden, damit die MailDB nicht ins Unermessliche wächst.

Hat jemand ähnliche Anforderungen schon mal umgesetzt?
Ist unser Würg-around sinnvoll oder gibt es eine Alternative?

Besten Bank für Tipps!

[Tode]

Ja, das ist die einzige Art und Weise wie Du sowas hinbekommen kannst.

Beachte:
Mails die VON mailkonto@server.de kommen solltest Du in der Regel ausschliessen, sonst kann es zu einem Pingpong kommen, der Dir den Server killen kann..

Und das mit dem Archvieren: Dazu kannst Du das Ablaufdatum verwenden... Es gibt eine Archivierungsregel "Alles was abgelaufen ist"... und da werden eben die Dokumente berücksichtigt, die Du per Regel als "Abgelaufen" markierst... Musst dann aber aufpassen, dass Du die Einladungen /etc. nicht mitnimmst... Am besten wäre es wohl wirklich, einfach den Inhalt des Ordners zu archivieren und in der Regel auf Memo / Reply als verwendete Masken zu beschränken...

[ascabg]

Hallo,

Dann moechte ich auch noch etwas fragen.

Soll denn der besagte Benutzer - also sein Sekretariat - auch selbst Einladungen versenden? Sprich Dein Benutzer laedt zu einem Meeting ein.


Andreas

[(h)uMan]

gute Frage, muss ich mit den Beteiligten noch klären - aber leider erst Anfang Januar, da die in Urlaub sind.