Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

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ascabg:
Dann muss ich meine Frage noch etwas erweitern.

Und wie viele Firmen archivieren genau auf dieser Basis?

Mir ist bisher noch nicht eine Firma untergekommen, die Mals bereits archiviert hat, bevor diese
beim Benutzer eingetroffen ist und er mit dieser etwas unternehmen konnte.


Andreas

kuabuab:
Wenn ich auch noch mein Senf dazu geben darf...

Genau, hat jemmand ein System im Einsatz so wie Michael das beschreibt?

Ich kenne von Kollegen nur Saperion. Aber so wie ich das verstehe wird bei Saperion erst auf der Usermailbox ab und an Archiviert. (also nicht Revisionssicher)


Von IBM soll es ja so eine Schweine teure Lösung geben die auch Revisionsicher ist. Eine grössere Firma in Liechtenstein im Bereich Recht und Treuhand soll anscheinend so eine Lösung einsetzten, die E-Mails immer direkt archiviert.

Gruss Daniel

mwe:
Hallo Andreas,

seit dem 01.01.2006 ist es Pflicht revisionssicher zu archivieren. Siehe auch bei http://www.heinlein-support.de/mail-archiv, ein sehr guter Artikel. Wir machen die Mailarchivierung mit Anpassungen in der Mailschablone mit Docuware und Connect to Notes. Wir sind seit 2011 dabei, nachdem wir von unseren Wirtschaftsprüfern dazu aufgefordert wurden.

Gruss
Michael

P.S. man kann natürlich auch das System von Heinlein-Support nehmen, ist gar nicht so teuer. Hätte ich das System vorher gekannt, hätten wir das genommen.

Ottoderxte:
Hallo,

ich sichere jede E-Mail per Regel in ein Journal. Da aber dort sehr viele E-Mail sind ist das immer ein Gesuche. (Ungenaue Angaben über Absender bzw. Betreff)

Um mal den Grad Ihrer EDV-Affinität darzustellen:
Trotz mittlerweile 6maligen Hinweis in einem Monat ändert sie von pdf-Dateien die Endung in doc und versucht sie mit Word zu öffnen.
Ich verstehe einfach nicht wie man so ein Kurzzeitgedächnis haben kann.
Hier würden sich 200 Mitarbeiter freuen wenn die Frau in Rente gehen würde.

Securtrac schaue ich mir mal an.

Gruß Otto

cg-home:
Hallo zusammen,

wir archivieren auch schon länger. Die teure Lösung von IBM haben wir auch nicht genommen
sondern eine Schlankere Lösung die es auch tut. Dabei nutzen wir auch das Journal dessen Inhalt
dann per POP3 von der Archiv-Lösung abgeholt und revisionssicher abgelegt wird bevor es beim
Empfänger ankommt. Das Journal ansich ist ja nicht wirklich revisionssicher.
Anpassungen an der Mail-Schablone waren dazu nicht notwendig.

Ich stimme Martin zu, dass es vermutlich langfristig der bessere Weg ist ihr eine "Einzelschulung"
zu geben, auch wenn es einen selbst nervt. Aber das gehört nun mal dazu. Versetz Dich doch mal in
Ihre Lage ohne Deinem Wissen über Notes. Laß dir vielleicht auch erstmal zeigen wie Sie so arbeitet
um Dir ein Bild davon zu machen. Vielleicht macht Sie ja generell etwas ganz falsch.
Oder hat vielelicht noch jemand anderes Zugriff auf Ihre Mail-DB, so etwas hatten wir auch schon mal.

Ist zwar nicht dramatisch, aber überleg Dir vielleicht ob Du den letzten Beitrag etwas
entschärfst - Personaltechnisch sitzt sie am längeren Hebel.

mfg Christian

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