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Lotus Notes Datenbank bedingt sperren und entsperren

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MesLot:
Hallo liebe Community,

zur Lotus Notes Entwicklung habe ich eine Frage, deren Antwort ich leider weder in LN Foren und in LN Designer Hilfe finden konnte. Ich hoffe, hier kann mir jemand helfen!?

Es geht hier um zwei LN Datenbanken, eine Hauptdatenbank des Unternehmens und eine Umfragedatenbank. An einem bestimmten Datum soll die Hauptanwendung gesperrt werden und beim Klick auf die Kachel der Hauptanwendung soll stattdessen die Umfragedatenbank geöffnet werden. Wenn Mitarbeiter an der Umfrage teilgenommen hat, wird die Umfragedatenbank geschlossen und Hauptdatenbank des Unternehmens für dieser Mitarbeiter entsperrt und er kann wieder weiterarbeiten.

Nun meine Frage: Wie kann ich eine uidatenbank(Hauptdatenbank) schließen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind?
In Datenbankscript konnte der befehl uidatabase.close leider die Datenbank nicht schließen. Gibt es andere Möglichkeiten?

Info: In der Hauptdatenbank existieren keine Seiten, Rahmengruppen, Gliederungen etc.

Vielen Dank in Voraus!

koehlerbv:
Bist Du bereit und fähig, Dich auf einen grösseren Aufwand dieses Zieles einzulassen? So einfach geht das von Dir beschriebene nämlich nicht! Man kann die DB auch via DB-Script wieder zufallen lassen, aber das nützt Dir eigentlich gar nichts, denn jeder User kann die DB auch auf Wegen öffnen, die das Datenbank-Scipt komplett auslassen.

Ich denke, es wäre zielführender, wenn Du erstmal beschreibst, was Ihr eigentlich vorhabt, und dann diskutieren wir über Wege, wie man das sinnvoll und vor allem sicher erreichen kann.

Benrhard

PS: Ich vermute, Ihr habt eh eher ein organisatorisches Problem. Und wenn Du alle User von "der Hauptdatenbank" mal so zwangsweise aussperrst, kannst Du auch schweren Schaden anrichten. Zumindest Freunde macht man sich damit nicht. Das Ausfüllen der Umfrage kann man auch anders erreichen.

MesLot:
Vielen Dank Bernhard für die schnelle Antwort.

wenn es noch andere, bessere Möglichkeiten gibt, den Ziel zu erreichen bin ich natürlich gerne bereit und auch zum grössten Teil fähig das umzusetzen :)

Das ist richtig, man könnte das Problem vielleicht auch anders lösen können. So ist aber, wie du erkannt hast, die Entscheidung und soll kurzfristig umgesetzt werden. 

Ziel ist am Stichtag die Arbeit in der Hauptanwendung zu verhindern, bevor Mitarbeiter in der Umfragedatenbank die Fragen beantwortet oder die Umfrage abgeleht haben. Das heißt, wenn ein Mitarbeiter an der Umfrage teilgenommen hat, wird für den Mitarbeiter die Hauptanwendung wieder freigegeben und er kann weiterarbeiten.

So hatte ich mir die Lösung vorgestellt:

In der Hauptanwendung - Datenbankscript wird überprüft
- ob heute Stichtag ist bzw. Zeitraum z.B. 01.10-15.10
wenn Ja,
- ob der User schon an der Umfrage teilgenommen hat
wenn nein,
- die Hauptanwendung wird geschossen und die Umfragedatenbank wird geöffnet.
Nach der Teilnahme wird die Umfragedatenbank geschlossen und die Hauptdatenbank geöffnet.

Wie kann man die Anforderung ohne DB-Script umsetzen?

m3:
ACL der Hauptdatenbank ändern, dass nur User in der Gruppe "UmfrageBeantwortet" Zugriff haben.
Benutzer nach Beantwortung der Fragen in die oben genannte Gruppe eintragen.

MesLot:
Gerade merke ich, dass hier eine Information noch fehlt bzw. relevant ist: Die Anwender wird auch die Möglichkeit gegeben, dass Sie durch eine Schaltfläche "später" die Umfrage um ein Tag verschieben können.  Die Verschiebung wird insgesamt 3 Mal möglich sein.

In diesem Fall wird Schwierig durch eine Gruppe in ACL die Zugriffe zu steuern oder?

Würden die Benutzer in diesem Fall eine Fehlermedung bekommen, dass sie nicht auf die Datenbank zugreifen dürfen oder kann man irgendwie die Fehlermeldung unterdrücken und gleichzeitig die Umfragedatenbank aufrufen?

Es gibt auch Anwender, die extern auf LN zugreifen bzw. replizieren. In dem Fall soll die Anwendung nicht gespert werden. Deshalb wollte ich eigentlich eine flexible Lösung finden, wo ich durch Abfrage des Servers die Anwender voneinander unterscheiden und externen Anwender entsperren kann.

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