Notes produziert von sich aus keine "Geisterdokumente" (außer Replizier- und Speicherkonflikte, falls man die dazu zählen möchte). Es könnte sich dabei um Überbleibsel aus missglückten Funktionen handeln. Wenn zum Beispiel Dokumente erstellt wurden, ohne das Feld Form zu füllen und in allen Ansichten nach Form selektiert wird, sind die nicht sichtbar. Ein FTSearch (oder auch ein Search) findet die natürlich, wenn nach anderen Feldern gesucht wird, ohne dass Form berücksichtigt wird.
Zur Diskussion Ansicht vs. Search
Ich bevorzuge ein Search, da dann vom Server keine Ansicht aktualisiert werden muss. Die fehlende Ansicht kann natürlich auch nicht kaputtgehen. Natürlich ist ein Search langsamer als eine Ansicht, da ja praktisch eine temporäre Ansicht aufgebaut werden muss. Unschlagbar ist ein Search, wenn Username und/oder Datum im Select enthalten ist. Natürlich ist der Kontext auch wichtig zu beachten. Ist es eine Useraktion, bei der Performance sehr wichtig ist, ist eine Ansicht vorzuziehen, bei Hintergrundagenten, die nachts laufen, und bei denen es nicht darauf ankommt, ob sie ein paar Minuten langsamer sind, halte ich Search für die erste Wahl. Ein "Richtig" oder "Falsch" gibt es allerdings m.E. nicht.