Da sieht man mal, was für ein gutes System Notes ist. Hättest Du die Rechte gehabt, hättest Du in den Ansichten die Selektionsformeln geändert (abgesehen davon, dass nicht klar ist, ob Du Ordner meinst, die gar keine Selektionsformeln haben, oder Ansichten (= View)).
Was hättest Du denn mit der Aktion erreicht? Wenn es Ansichten waren, hättest Du die Selektionsformel der Ansichten geändert, danach hätten in der Ansicht die Dokumente gestanden, die der neuen Selektionsformel entsprochen hätten. Also alle Dokumente der Datenbank vom 25. Mai. Und welchen Wert hätte die Aussage in Bezug auf die Anzahl der Dokumente gehabt, die vor Deiner Änderung in der Ansicht gewesen waren? (Etwa soviel, wie: "Fülle mal diesen Eimer voll Wasser und miss dann, wieviel vorher drin war")
Wenn es wirklich Ansichten sind, wäre eine Möglichkeit, die Selektionsformel der Ansicht zu nehmen, die um die aktuelle Datumseinschränkung zu erweitern und mit der daraus resultierenden Selektionsformel eine NotesDocumentCollection mittels NotesDatabase.Search zu bilden. Diese Collection befindet sich nur im Speicher und verändert nicht die Gestaltung der Datenbank.
Wenn die Selektionsformeln unbekannt sind (oder sich - wie auch immer - ändern können) oder es sich doch um Ordner handelt, wirst Du nicht umhin kommen, in die Ansichten / Ordner zu gehen, und dort die Dokumente zu durchlaufen.