Doppelte Einträge in der Adressierung

[mangler]

Hallo Zusammen,

ich schon wieder.  
Heute hab ich mal was "lustiges" bei unserer Chefsekretärin. Wenn sie Mails oder Einladungen adressieren möchte und z.B. einen Raum anmailen möchte, geht u.a. Fenster auf. Der Raum soll in der Adressierung doppelt vorhanden sein.

Ich habe ihr Persönliches Adressbuch auf den Kopf gestellt und auch eine neue Ansicht erstellt um mir Räume/Ressourcen anzeigen zu lassen. Leider ohne Erfolg.
Dann habe ich mir die Ansicht der iNotes-Contacts in ihrer Mail-Datenbank angeschaut. Aber auch hier habe ich keine Räume/Ressourcen gefunden.

Woher bekommt Notes den doppelten Eintrag?
HILFE!

Viele Grüße
Tatiana

[ascabg]

Hallo,

Version 8 ==> letzte Kontakte

oder

zusaetzliches lokales Adressbuch.


Andreas

[mangler]

Hallo Andreas,

die letzten Kontakte habe ich schon mehrfach bereinigt und ein zusätzliches lokales Adressbuch
(außer die Replik des Serveradressbuches) hat die Userin nicht.

Gruß
Tatiana

[Klafu]

Arbeitsumgebung:
Adressierung - Stopp bei erstem Treffer

Chris

[ascabg]

Welche Version des LN-Clients?
Wenn ich mich noch richtig erinnere gabe es mal ein Problem beim Client, dass die 'Letzten Kontakte' zwar geloescht wurden, die Adressen dennoch immer noch mit angeboten wurden. Dies lag daran, dass bestimmte Tabellen nicht richtig gelöscht wurden.
(DIP-Tables)
 

Andreas

[mangler]

@ Chris
Die Einstellung prüfen ich gleich

@ Andreas
Release 8.5.2FP3

[Tode]

(außer die Replik des Serveradressbuches)

Aber da haben wir es doch... Warum macht man denn so was?

[ascabg]

Hab ich doch glatt ueberlesen und muss mich auch gleich der Frage von Tode anschliessen.


Andreas

[mangler]

Ist bei uns standardmäßig auf allen Laptops drauf. Gab bisher auch noch nie Probleme. Außer jetzt bei dieser Dame.

[ascabg]

Das war aber schon immer so.

Wenn lokale Adressbuecher vorhanden sind, und diese auch bei der Suche beruecksichtigt werden sollen, dann kann es schon mal zu diesen gezeigten Effekten kommen.

Vor Version 8 wurde halt eine extra Dialogbox angezeigt und in der Version 8 nun diesen Liste beim Tippen.


Andreas

[mangler]

Aber in der Fehlermeldung bzw. Dialogbox zeigt Notes doch an, dass er den Eintrag sowohl im "Adressbuch von ACME" als auch im User-Adressbuch gefunden hat. Und meine Intension ist eigentlich, diesen Eintrag im Persönlichen Adressbuch zu löschen - wenn ich ihn nur mal finden würde.

[Tode]

Dann ist die Arbeitsumgebung bei dieser Dame anders eingestellt... Was mich wundert: Wenn es eine Replik ist, dann sollten beide Werte identisch sein, und der Ambigious- Dialog dürfte nicht kommen. Irgendwas stimmt mit der lokalen Replik nicht.

Ich hoffe für Euch, dass Ihr niemals mit "Ghost- Entries" im NAB zu kämpfen habt (seit jahren gelöschte User / Gruppen / Server / etc.) tauchen plötzlich wieder im Adressbuch auf, und keiner weiss, woher die kamen... denn eine solche Konstellation (lokale Replik des NAB auf allen Laptops) ist prädestiniert dafür...

Für solche Fälle gibt es den Directory Catalog...

und die Anzeige "im Persönlichen Adressbuch" halte ich schlicht für einen Fehler der Anzeige... Der hat das DIng "lokal" gefunden, und sagt damit: Im user- Adressbuch...

[mangler]

Hallo Zusammen,

zwischenzeitlich habe ich den Rechner der Dame in die Finger bekommen. Und tatsächlich stimmte die Einstellung in der Arbeitsumgebung nicht.
Der Eintrag "Empfänger nachschlagen" stand auf "Alle Adressbücher durchsuchen". Ich hab den Parameter auf "Stop nach erster Übereinstimmung" zurück gesetzt und nun funktioniert wieder alles wie es soll!.

Vielen lieben Dank und viele Grüße
Tatiana

[ascabg]

Hallo,

Na denn hoffen wir mal, dass in der Zukunft der Eintrag der zuerst gefunden wird, auch immer die aktuellen Informationen beinhaltet.


Andreas