HTML Signatur wird beim Versenden entstellt

[Tomz]

Hallo Leute,

ich kämpfe bei einem Kunden mit einer Signatur die unbedingt in HTML versendet werden soll, da alles schön bunt sein muss.

Füge ich die Signatur in den Body der Mail ein sieht alles noch gut aus, wird die Mail dann verschickt kommen die Tabellen alle mit vorher nicht dagewesenen Abständen an.

Ist das ein Problem von Notes, dass es mit HTML nicht richtig umgeghen kann? Gibt es irgend einen Leitfaden für die Erstellung von HTML Content in Mails?

Würde mich über ein paar Gedankenstützen freuen. Danke!

[m3]

http://www.alanlepofsky.net/alepofsky/alanblog.nsf/dx/signatures-with-style

[Tomz]

http://www.alanlepofsky.net/alepofsky/alanblog.nsf/dx/signatures-with-style

Hi Martin,

vielen Dank für den Link. Leider lässt sich die darin enthaltene URL "www.lotusgeek.com/SapphireOak/LotusGeekBlog.nsf/d6plinks/ROLR-6F7P3L" nicht öffnen, damit komme ich nicht an die Sig_Script_Resources.zip. Hast du zufällig bei dir rumliegen?

[ra.t]

Hallo...
warum nutzt du nicht einfach die Funktion Signatur ?
Als Signatur kannst du doch eine Datei mit HTML Code
anhängen.

mfg
Ralf

[umi]

Hi
Das Problem kenne ich nur zu gut.

Notes rendert da alles doppelt. Wenn Du die HTML signatur einfügst, wird diese anschliessend in NotesRichText und dann wieder in HTML umgewandelt. Dabei
spült Notes einige Tags/Styles etc. und fügt neues hinzu.
Vor allem wenn die Signatur nicht linksbündig ist, wird das ganze unendlich mühsam.
Bei uns haben wir dann angefangen mit Bildern zu arbeiten. z.B. die breite einer Tabelle wird durch ein entsprechend breites Bild definiert.
Das ganze ist allerdings ein Riesenmurks.
Wenn Du mal Zeit hast, kannst Du dir ja das Crossware anschauen.http://www.crossware.co.nz/

[Tomz]

Hallo...
warum nutzt du nicht einfach die Funktion Signatur ?
Als Signatur kannst du doch eine Datei mit HTML Code
anhängen.

Das mach ich doch Das führt genau zu dem was umi sagt.

@umi
Danke für den Link, ich schau es mir mal an.

[Wolfgang]

Hallo Tom,

wie wurde die HTML-Datei denn erstellt? Evtl. mit MS Word/Office?
Dann kommt am Ende fast immer Murks raus.

Gruß
Wolfgang

[ra.t]

Hallo Wolfgang,

wie wurde die HTML-Datei denn erstellt? Evtl. mit MS Word/Office?
Dann kommt am Ende fast immer Murks raus.

das bringt leider auch nicht den Erfolg, da Notes die HTML-Datei ja nicht so belässt wie sie ist.
Hat Umi ja auch schon geschrieben. Die Signatur wird ja in den Body importiert, wo du diese dann auch noch verändern kannst, ist also kein HTML-Code mehr.
Wäre schön, wenn die Signatur ein separater Abschnitt im Body wäre.
Viele versuchen diesen Umstand mit Bildsignaturen, Tabellen oder ähnliches zu lösen, doch werden diese dann bei z.B. verschiedenen Webmailsysteme nicht mit der Mail angezeigt. Ich möchte mal auf einen Vortrag von Eknori hinweisen;
"Geschichte der Email", wofür diese Dinger eigentlich entwickelt wurden:
Senden von einfachen Textnachrichten.
Und mehr eigentlich nicht.
Klar, die Anforderungen sind immer mehr gestiegen und man versucht ein in die Jahre gekommenes Produkt immer weiter zu verbiegen.

Bei uns sollten zum Jahreswechsel auch virt. Schneeflöckchen über dem Weihnachtsgruss herunterrieseln.

Ich bin der Auffassung das man für die Signatur nur einfachen Text verwenden sollte, damit auch wirklich jeder Empfänger weltweit diese auch in der Email sehen können.

mfg
Ralf

[tutter]

ich möchte dieses Thema noch einmal aufgreifen und hoffe auf Hilfe. In unserer Firma wird Lotus Notes mit einer Html Signatur eingesetzt. Von LotusNotes zu LotusNotes sieht die Signatur bestens aus aber andere Email-Programme machen hier ärger. Die Html Signatur wird entstellt. Wenn ich jetzt richtig recherchiert habe lege das daran das LotusNotes beim einfügen der Html-Signatur diese in Richtext umwandelt und anschließend wieder in Html. Dabei komme es eben zur Verschlimmbesserung der Html Signatur.

Tja gut zu Wissen aber was kann ich nun dagegen tuen? Sollen wir weg von Html und eine nur Richtext Signatur nehmen wenn ja wie? oder gebe es noch andere Möglichkeiten?

[umi]

Moin

Es gibt die Möglichkeit die Signatur per Signatur Manager auf dem Server hinzuzufügen z.B. mit Crossware.

Oder Ihr verwendet nur sehr einfaches HTML in der Signatur. Die HTML / CSS Signatur so weit vereinfachen, dass es auch nach der Notes convertierung noch brauchbar aussieht.

[tutter]

wow das ging ja sehr schnell danke schon mal!
wir haben eingentlich einen sehr einfachen Html-Code im Einsatz das sollte doch machbar sein oder?

Code

<BR>
<BR>
<BR>
<BR>
<BR>
<table border="0" cellspacing="1" cellpadding="0" width="100%">
<colgroup valign="top">
</colgroup>
 <tr valign="top">
  <td>
   <table border="0" cellspacing="1" cellpadding="0" width="100%">
   <colgroup valign="top">
   </colgroup>
    <tr>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap>Tutter</td>
    </tr>
    <tr>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap>Tutterstraße 5, D-99999 Tutterhausen </td>
    </tr>
    <tr>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap>Handelsregister XXXXXXXXX</td>
    </tr>
    <tr>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap>Sitz der Gesellschaft: Tutterhausen </td>
    </tr>
   </table>
  </td>
  <td>
   <table border="0" cellspacing="1" cellpadding="0">
   <colgroup valign="top">
   </colgroup>
    <tr>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap>Persönlich haftende Gesellschafterin </td>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap> </td>
    </tr>
    <tr>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap>Tutter2 </td>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap> </td>
	 </tr>
    <tr>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap>Handelsregister YYYYYYYYY </td>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap> </td>
    </tr>
   </table>
  </td>
  <td>
   <table border="0" cellspacing="1" cellpadding="0">
   <colgroup valign="top">
   </colgroup>
    <tr>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap>Geschäftsführer: </td>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap>Dr.rer.nat.pol. Ing. Patrik </td>
    </tr>
    <tr>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap> </td>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap>Prof.DR.Patrik </td>
    </tr>
    <tr>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap> </td>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap> </td>
    </tr>
    <tr>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap> </td>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap> </td>
    </tr>
    <tr>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap> </td>
     <td style="font-family:Arial,sans-serif; font-size:8pt" nowrap> </td>
    </tr>
    </tr>
   </table>
  </td>
 </tr>
</table>
<BR>

[umi]

Moin
Evt. ein bisschen viel CSS für Notes... :-)

Naja da bleibt nichts weiter übrig, als die Signatur an einen Testmailadresse zu schicken und den resultierenden HTML Code anzuschauen.
Davon ausgehend die Signatur anpassen und wieder testen, etc. etc. bis es passt.

[tutter]

tja von der Formatierung her muss es leider schon so aussehen! weglassen geht da leider nicht! habe ich noch eine andere lösung? vielleicht das ganze direkt in richtext?

[HeinrichM]

Hatten seit Umstellung auf HTML/MIME Signatur auch Beschwerden seitens einiger Benutzer.
Der letzte Weisheit Schluss war, daß welcher Mail-Client auch immer sich den ganzen HTML-Code zurechtschnitzt, richtig schlimmm wird es dann meistens bei Antwort auf Antwort-Ketten-Mails.
Man denke z.B. mal an die ">" - Zeichen vor Antwort-Zeilen.
Letztendlich kann man -glaube ich- für die erste Signatur noch alle möglichen Clients testen,
und danach sich nur noch Richtext wieder zurückwünschen.
Grüße Heinrich