Ansicht für Benutzer mit öffentlichem Zugriff

[Jürgen Schomann]

In der ACL einer Datenbank sind Benutzer mit öffentlichem Zugriff als 'Kein Zugriff' bzw. 'Einlieferer' eingetragen. In einer Ansicht ist im Register Sicherheit der Eigenschaften 'Verfügbar für Benutzer mit öffentlichem Zugriff' aktiviert.
Trotzdem können diese Benutzer die Ansicht nicht sehen, unabhängig ob die Datenbank direkt geöffnet wird oder über 'Ansicht - Gehe zu...'.
Habe ich hier etwas vergessen, lt. Notes Hilfe soll es funktionieren?

[Peter Klett]

Dumme Frage, aber man weiß ja nie ...

[Jürgen Schomann]

'Öffentliche Dokumente lesen' und auch 'Öffentliche Dokumente schreiben' sind gesetzt.
Habe noch folgendes nicht erwähnt: In den Eigenschaften der Ansicht bei Sicherheit 'Wer darf die Ansicht verwenden' ist 'Alle Leser und höhere' nicht aktiviert, sondern nur eine Rolle in der Liste ausgewählt. Diese Rolle haben die Benutzer mit öffentlichem Zugriff aber nicht.


Dazu aber noch ein weiterer Hinweis:
Wenn in den Eigenschaften der Ansicht bei Sicherheit 'Wer darf die Ansicht verwenden' = 'Alle Leser und höhere' angegeben ist, aber 'Verfügbar für Benutzer mit öffentlichem Zugriff' nicht aktiviert ist, können Benutzer mit öffentlichem Zugriff, die lt. ACL 'kein Zugriff' oder 'Einlieferer' sind, die Ansicht trotzdem sehen. Eigentlich sind diese Benutzer ja nicht höher als Leser. Es ist nicht klar wozu dann noch  'Verfügbar für Benutzer mit öffentlichem Zugriff' aktiviert werden soll.

[Peter Klett]

Ich habe das mit den öffentlichen Dokumenten und Ansichten selbst noch nie benutzt, bin daher recht ahnungslos. Aber wenn Du die Ansicht mit einer Rolle schützt, kann die niemand sehen, der nicht die Rolle hat, auch kein Administrator.

[m3]

1) Du hast noch nirgends geschrieben, dass die Ansicht fuer public user freigegeben ist.

2) Hintergrundinfo

Read public documents
Select this option to allow users to read documents or see views and folders designated as "Available to Public Access users," an option in the Security tab of the Forms, Views, and Folders Properties dialog boxes. This option lets you give users with No Access or Depositor access the ability to view specific documents, forms, views, and folders without giving them Reader access. In addition, documents that you want available to public access users must contain a field called $PublicAccess. The $PublicAccess field should be a text field, and its value should be equal to one.

Roles provide a way to define a group within a database. You can assign users and groups to roles to reflect access to particular views, forms, documents, or sections. Instead of assigning access to a particular user or group, you can assign access to the role the user or group is in. For example, you can have a role that allows access to documents with forms that contain a particular value. Users and groups to which this role is assigned are the only entries that can read these documents.

3) Sind die Dokumente mit dem notwendigen Feld versehen?

4) Wie erfolgt der Zugriff - ueber Web oder ueber den Notes Client

5) Was ist der tatsaechliche Access Level des Users, wenn er auf die DB zugreift (Schluesselsymbol im Client)?

[Jürgen Schomann]

zu 1) ich hatte doch bereits in der 1. Anfrage geschrieben, dass die Ansicht für öffentliche Benutzer freigegeben ist
zu 2) die Ansicht enthält natürlich Dokumente mit dem Feld $PublicAccess = "1" aber mir geht es ja erstmal nur darum ob die Ansicht selbst sichtbar ist
zu 3) Zugriff erfolgt über Notes Client
zu 4) der tatsächliche Zugriff ist 'Einlieferer'




Meine Frage war. Was ist wenn bei Sicherheit 'Wer darf die Ansicht verwenden' nur eine Rolle in der Liste ausgewählt und außerdem 'Verfügbar für Benutzer mit öffentlichem Zugriff' aktiviert ist. Können Benutzer mit öffentlichem Zugriff die Ansicht dann trotzdem sehen?

Die andere Frage ist. Wenn in den Eigenschaften der Ansicht bei Sicherheit 'Wer darf die Ansicht verwenden' = 'Alle Leser und höhere' angegeben ist, aber 'Verfügbar für Benutzer mit öffentlichem Zugriff' nicht aktiviert ist, können Benutzer mit öffentlichem Zugriff, die lt. ACL 'kein Zugriff' oder 'Einlieferer' sind, die Ansicht trotzdem sehen. Was doch nicht sein dürfte da 'Einlieferer' z. B. ja nicht höher als Leser ist. Auch dann noch wenn 'Öffentliche Dokumente lesen' in der ACL nicht aktiviert ist.

[Jürgen Schomann]

zu 1) ich hatte doch bereits in der 1. Anfrage geschrieben, dass die Ansicht für öffentliche Benutzer freigegeben ist
zu 2) die Ansicht enthält natürlich Dokumente mit dem Feld $PublicAccess = "1" aber mir geht es ja erstmal nur darum ob die Ansicht selbst sichtbar ist
zu 3) Zugriff erfolgt über Notes Client
zu 4) der tatsächliche Zugriff ist 'Einlieferer'

Meine Frage war. Was ist wenn bei Sicherheit 'Wer darf die Ansicht verwenden' nur eine Rolle in der Liste ausgewählt und außerdem 'Verfügbar für Benutzer mit öffentlichem Zugriff' aktiviert ist. Können Benutzer mit öffentlichem Zugriff die Ansicht dann trotzdem sehen?

Die andere Frage ist. Wenn in den Eigenschaften der Ansicht bei Sicherheit 'Wer darf die Ansicht verwenden' = 'Alle Leser und höhere' angegeben ist, aber 'Verfügbar für Benutzer mit öffentlichem Zugriff' nicht aktiviert ist, können Benutzer mit öffentlichem Zugriff, die lt. ACL 'kein Zugriff' oder 'Einlieferer' sind, die Ansicht trotzdem sehen. Was doch nicht sein dürfte da 'Einlieferer' z. B. ja nicht höher als Leser ist. Auch dann noch wenn 'Öffentliche Dokumente lesen' in der ACL nicht aktiviert ist.