Notes 8.5.2 löst Servergruppen lokal auf und sendet Mails an extern?

[Hessenagent]

Hi!

Habe eben folgendes Nachstellen können:

- Client 8.5.2 FP3
- Wir haben im Domino Adressbuch eine Mailgruppe in einer anderen Mailgruppe. Als Beispiel "Presse" in der Gruppe "Alle Abteilungen".
- Sende ich eine Mail an "Alle Abteilungen", erhält die Abteilung "Presse" diese nicht.
- Im Noteslog geschaut: Mail ging nicht an "Presse" sondern an "presse@xxxxxxxx.de"!
- Habe dann "Presse" mal im An:-Feld eingetragen, F9 gedrückt. Presse-Gruppe wird nicht erkannt, stattdessen eine externe Mailadresse adressiert von meinen "letzten Kontakten".

Warum löst Notes lokal Namen auf die im Directory bzw. in Servergruppen stehen, bzw. findet sie erst gar nicht?

Das bedeutet ja, dass, wenn man externe Mailadressen hat, die vor dem @ den gleichen Namen wie interne Gruppen haben, vertrauliche Interna nach Außen gesendet wird?!?

[ascabg]

Hallo,

Warum löst Notes lokal Namen auf die im Directory bzw. in Servergruppen stehen, bzw. findet sie erst gar nicht?

Weil dieses "lokale" Aufloesen schon immer so war und sich mit dem Einfuehren der "Recent Contacts" noch "verbessert" hat.

Was ist denn in der Arbeitsumgebung eingestellt beim Senden der Mails?
Sollen "alle Adressbuecher" durchsucht werden, oder soll nach dem ersten "Finden" die Suche abgebrochen werden?


Andreas

[Hessenagent]

Was ist denn in der Arbeitsumgebung eingestellt beim Senden der Mails?
Sollen "alle Adressbuecher" durchsucht werden, oder soll nach dem ersten "Finden" die Suche abgebrochen werden?

Habe beide Einstellungen ausprobiert, immer mit dem gleichen Ergebnis...

[ra.t]

Mal letzte Kontakte im lokalen Adressbuch gelöscht
und deaktiviert ?
mfg
Ralf

[stoeps]

Moin,

erzähl mal was zu den Adressbüchern. Habt ihr Directory Assistence?  Wie sieht der Eintrag names= in der lokalen notes.ini aus?
Das exhausistifly check in der Arbeitsumgebung ändert das Verhalten nicht?

Angepasste Mailschablone?

[Hessenagent]

Moin,

erzähl mal was zu den Adressbüchern. Habt ihr Directory Assistence?  Wie sieht der Eintrag names= in der lokalen notes.ini aus?
Das exhausistifly check in der Arbeitsumgebung ändert das Verhalten nicht?

Angepasste Mailschablone?

Ganz normal nur ein Adressbuch auf dem Server, lokal in der notes.ini steht nur names=names.nsf

Ich verstehe auch nicht, warum er diese Abteilung erst wieder im Adressatenfeld zur Auswahl gefunden hat, nachdem ich die lokalen Recent Einträge gelöscht habe. Wenn ich beispielsweise "Müller" eingebe, erhalte ich immer eine Auswahl aller Müllers aus meinem und dem öffentlichen Adressbuch.

Erschreckender ist jedoch, dass ein User, der eventuell gar nicht weiß, wie Untergruppen einer Mailgruppe heißen, durch einen Eintrag in seinem lokalen Adressbuch Mails an extern sendet ohne es zu wissen. Das ist ein No-Go meiner Meinung nach!

[Banni]

Ich verstehe auch nicht, warum er diese Abteilung erst wieder im Adressatenfeld zur Auswahl gefunden hat, nachdem ich die lokalen Recent Einträge gelöscht habe.

Weil der Client bei der Adressierung immer zuerst ins lokale Adressbuch guckt.

Wenn Du die Mail mit Verteilername@Domainname versendest, sollte die Mail korrekt versendet werden. Das löst zwar nicht Dein Problem, aber als Workaround kann's durchaus dienen.

[KoshNaranek]

was mich da wundert, ist dass das Type-Ahead/Lookup scheinbar garnicht anspringt.
Die gute alte Schnelladressierung... immer wieder ein Quell der Freude :-)

Schau dir die Gruppe im names.nsf bitte noch mal genau an.

Die Mail kommt vom Client und wird an den Router-Prozess übergeben. Ist die Adresse nicht komplett mit @, hängt er "testweise" seine eigene Domain an und schickt es raus - Works as designed.

Woher soll der Router im Zweifel den Inhalt eines privaten Adressbuchs kennen? Da schaut er überhaupt nicht.
Wenn der Client die Adresse bei F9 oder Trennzeichen oder beim senden nicht auflöst, schaut der Router halt und versucht sein bestes draus zu machen.

Arbeitsumgebung - Serverkonfig - Adressbucheintrag der Gruppe im names.nsf wäre meine Suchreihenfolge bei dem Fehler.

[arieger]

Hallo,

man kann nicht generell sagen, daß Notes immer zuerst die Namensauflösung lokal sucht, das kommt doch ganz auf die aktuellen Einstellungen im pers. NAB an. Desweiteren können da auch noch Verkettungen sein oder Notes.ini-Einträge unter Names wie Servername!!DB-Name.nsf! Da mal bitte nachschauen und ggf. anpassen.

Desweiteren würde ich die "letzte Kontake" im persNAB deaktivieren, Häckchen rausnehmen. Da gibt es nämlich noch viel bessere Effekte. Wenn du bspw. einen Namen eingibst, der sich dann nicht selbst aktualisiert und du sendest,   weißst Du noch nicht mal, an wen das Mail ging - ich wette an den "letzten Kontakt". Das siehst Du dann im Serverlog!.

Viel Spaß bei der Entscheidung.
Anton


 

[KoshNaranek]

ich muß mir den 8.5 Client unbedingt mal genau ansehen... ich hab den erst seit ~ 1 Monat. Die Einstellungen die im persNAB/Locations dazu gekommen sind habe ich mir noch gar nicht angesehen.
Mir schwant da ja übles, wenn wir das ausrollen...

[koehlerbv]

Nö, nö, Guido - da ist schon einges positves dazu gekommen. Du musst nur dafür sorgen, dass diese kranken "recent contacts" nicht eingeschaltet werden können (die sind ja sogar Standard ...). Keine Ahnung, wer diesem dumpfsinnigen Userbegehren bei IBM Lotus stattgegeben hat. Diese Funktion ist einfach nur krank!

Bernhard

[Micha B]

Keine Ahnung, wer diesem dumpfsinnigen Userbegehren bei IBM Lotus stattgegeben hat.

Für mich ist eher die Umsetzung mangelhaft, genauso das es passieren kann, dass die Konatkte nach der Deaktivierung und Löschung trotzdem wieder auftauchen können.