Moin,
da ich "Kenntnisnahme" im Rahmen von Standard-Notes nicht kenne, packe ich die Glaskugel aus und nehme an dass es sich um eigenentwickelte Notes-Applikationen handelt? Den Standard (Mail-Besitzer, etc.) kann man geradebiegen aber ihr müsst in diesen Eigenentwicklungen selbst nachsehen, woher die Namen gezogen werden. Wenn dieser Name z.Bsp. nicht aus Gruppendokumenten gezogen wird sondern aus Textfeldern (oder Namensfeldern mit "falscher" Adminp-Einstellung), dann kannst Du den x-mal umbenennen oder neu anlegen, die bestehenden Felder werden sich deshalb nicht ändern...
Also: Entwickler schnappen und die einzelnen Datenbanken durchgehen, von welcher Stelle diese Namen (mit bzw. ohne Umlaut) gezogen werden.
Gruß,
Thorsten