Persönliches Adressbuch pflegen durch Sekretariat ???

[arieger]

Hallo,

wer hat mir einen Tipp?  Unser Vorstand möchte sein persönliches Adressbuch durch das Vorstandssekretariat pflegen lassen. Nun habe ich die Möglichkeit, dies durch ein zusätzliches Laufwerk-Mapping umzusetzen, was aber zufolge hat, daß das Notes beim Vorstand während des Zugriffs geschlossen sein muß.

Dann könnte ich ein weiteres neues Adressbuch auf dem Server anlegen und in der Notesini dieses verketten, dann würde es aber bei der Syncronosation mit dem Blackberry zu Problemen kommen.

Wenn ich den Vorstand anweisen muß, das er irgend welche Buttons zur Syncronsation drücken muß, geht das schief!

Standen sie auch schon mal vor so einem Problem und wie haben sie dies gelöst? 

Vielen Dank bereits im Vorraus.

Viele Grüße
Anton
 

[klaussal]

Replik auf dem Server anlegen und den Sekretärinnen Zugriff gewähren. So machen wir das.

[Thomas Schulte]

Und wenn du den Vorstand als Roaming User angelegt hast, dann hat der schon eine Replik des Adressbuches auf seinem Home Server.

[Banni]

Und nicht vergessen: Replizierung bei den Chefs am Client aktivieren 

[arieger]

Hallo,

vielen Dank für die prompten Tipps. Werde den Vorstand als Roaminguser neu anlegen und die Syncronosation einrichten (Häckchen setzen).

Viele tausend Dänker
Gruß Anton

[koehlerbv]

Ich hoffe, Du meinst mit "neu anlegen" nicht "den User neu anlegen" ...

Bernhard

PS: Und bitte - das "Häckchen" ist etwas anderes (und sehr ungebräuchlich) als ein "Häkchen" - was Du sicherlich meinst.

[arieger]

Hallo Bernhard,

doch ich habe den User neu angelegt als Roaminguser. Dann habe ich im persönlichen Adressbuch noch den Haken (ätsch) gesetzt und die Replikatorseite eingerichtet. Läuft alles wunderbar. Die Sekretärinnen können in der Maildatenbank in der Ansicht Kontakte (Basicclient) nun die Adressen pflegen - also alles o.k.

Aber jetzt habe ich noch ne Frage. Könnte man eigentlich beim Roaming auch noch die *dic - Dateien mitnehmen - geht das ?

Viele Grüße Anton 
 

[tobirobi]

Hi,

geht es um 8er Clients? Dann kann man doch das persönliche Adressbuch ins Mailfile replizieren, oder habe ich hier was falsch interpretiert?
Dann kann man in der Delegierung sagen, dass der Vertreter (Vorzimmer) auch die Kontakte pflegen kann. Die Replikation beim Client des Vorstandes einfach alle 15 Min einstellen, und auch noch beim Beenden des Clients und schon könnte das eine Sorge weniger sein.

Gruß
Tobi

[arieger]

Hallo Tobi,

stimmt - genau so hab ichs gemacht.
Gruß Anton

[koehlerbv]

Hallo Anton,

warum um Himmels willen hast Du deswegen extra User (gelöscht) und neu angelegt? Du kannst doch jederzeit User zu Roaming Usern erklären und das auch später wieder zurücknehmen! Ist Dir klar, welche Konsequenzen eine Neuanlage ggf. haben kann?

Bernhard

[arieger]

Hallo Bernhard,

warum, ich weiß nicht wie man einen User im nachhinein das Roaming hinzufügt. Im NAB/Personendokument sind die Felder alle berechnet, deswegen Neuanlage.

Konsequenzen: eigentlich keine, ich weiß aber was Du meinst. Die ID wird natürlich noch ca 4 Wochen aufgehoben, Mails werden bei uns nicht verschlüsselt abgelegt (Verschlüsseln tun wir nur ausgehend mit einem externen Programm.

Viele Grüße
Anton

[ascabg]

Hallo,

In diesem Fall ist der Domino-Administrator-Client dein Freund.

Register "People and Groups" und dann bei den Werkzeugen "People - Roaming"


Andreas

[arieger]

Hallo Andreas,

ja stimmt - wieder was dazugelernt.

Jetzt arbeite ich doch schon lange mit Notes und jedesmal lerne ich wieder neue Funktionen vor allem im Adminclient kennen. Mit dem Auge darübergeflogen bin ich schon oft, jedoch ohne es zu bemerken.

Danke schön und ein schönes Wochenende.

Gruß Anton
 

[Buggi-O]

Hallo,

wer hat mir einen Tipp?  Unser Vorstand möchte sein persönliches Adressbuch durch das Vorstandssekretariat pflegen lassen. Nun habe ich die Möglichkeit, dies durch ein zusätzliches Laufwerk-Mapping umzusetzen, was aber zufolge hat, daß das Notes beim Vorstand während des Zugriffs geschlossen sein muß.

Dann könnte ich ein weiteres neues Adressbuch auf dem Server anlegen und in der Notesini dieses verketten, dann würde es aber bei der Syncronosation mit dem Blackberry zu Problemen kommen.

Wenn ich den Vorstand anweisen muß, das er irgend welche Buttons zur Syncronsation drücken muß, geht das schief!

Standen sie auch schon mal vor so einem Problem und wie haben sie dies gelöst? 

Vielen Dank bereits im Vorraus.

Viele Grüße
Anton
 

Wenn ich es richtig verstanden habe, hat der Vorstand BlackBerry und dieser tauscht sich mit Notes aus (Kalender, Mail und Kontakte).
Dann muss doch nur die Sekretärin Zugriff auf die Replik des Adressbuches auf dem BlackBerry Server bekommen oder nicht?
So machen wir es zumindest.

[ascabg]

Hallo,

Da liegt aber in den meisten Faellen kein pers. Adressbuch herum.

Der LN-Client synchronisiert die Kontakte in das Mailfile und der BB wiederum mit dem Mailfile.

In den Versionen vor 8, musste der Benutzer die Synchronisation zwischen Mailfile und Adressbuch manuell durchfuehren, was in der 8-er Version nicht mehr notwendig ist, da hier die Sysnchronisation ueber die Replikatorseite automatisiert werden kann.

Was auch noch neu ist, in der Version 8, kann man uebr das Delegieren seines Mailfiles der anderen Person auch Zugriff auf seine Kontakte geben, die im Mailfile hinterlegt sind.


Andreas

[wfh]

Hi Andreas,

ich kann aber mit dem Notes Client ohne Designanpassungen nicht auf die Kontakteinträge eines anderen zugreifen. Das geht nur über iNotes, oder?

Servus
Wolfgang

[ra.t]

Hallo Wolfgang,
du kannst z.B. in der notes.ini des Clients das Postfach des Kollegen als
zweites Adressbuch eintragen.
Etwas am Design musst du auch nicht aendern und mit INotes hat das auch
 nicht viel mit zu tun. 
Gruss Ra.T.

[ascabg]

@wfh

Warum?
Ich kan auch ueber einen "normalen" Client auf dei Kontakte der betreffenden Person zugreifen.
Vorausgesetzt ist jedoch, dass ich entsprechende Rechte vom Eigentuemer der Mailbox bekommen habe.


Andreas

[wfh]

Ok, verstanden. Ich habe die Option im Adressbuch nicht gesehen sondern nur an einen direkten Weg/Darstellung/Zug bei geöffneter Mail-DB.

Danke
Wolfgang